Transparencia

En su Política de Cumplimiento, el Grupo Sunlight considera que el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable es uno de sus principales principios y valores, integrado en la visión y la estrategia del Grupo. Con este fin, el Grupo Sunlight ha designado al Comité de Cumplimiento y a la Función de Cumplimiento como los principales garantes e intérpretes del Programa de Cumplimiento en las actividades del Grupo.

Nuestro Código de Conducta refleja nuestro compromiso de operar con total transparencia y en cumplimiento de la legislación, las normas y los reglamentos aplicables. Este compromiso se extiende a todas nuestras instalaciones y filiales, y rige nuestras relaciones con clientes, inversores, socios, proveedores, empleados, organismos reguladores y autoridades. El documento del Código de Conducta se articula en torno a nuestros valores compartidos: innovación, agilidad, integridad, creación de valor y enfoque basado en datos. Se basa en los principios de respeto a los derechos humanos, transparencia, rendición de cuentas y precisión. Además, sirve de guía para todo el ecosistema de Sunlight a la hora de proteger la reputación, los activos y la marca de la empresa. El Código de Conducta del Grupo Sunlight describe cómo operamos, de forma ética y transparente, para alcanzar nuestros objetivos y cumplir nuestra misión. Porque para nosotros, la forma en que logramos los resultados es tan importante como los propios resultados.

A través de esta política, Sunlight Group pretende garantizar que todos los empleados, así como los terceros con los que mantiene relaciones comerciales, cumplan con las principales normativas y legislaciones contra el soborno aplicables en las distintas jurisdicciones en las que operan. El establecimiento de normas y procesos adecuados para prevenir la corrupción y los pagos de facilitación, así como la sensibilización de su personal en estas cuestiones, reviste una importancia fundamental para Sunlight Group a la hora de garantizar un entorno de trabajo transparente. La política, cuyos principios básicos se recogen en el Código de Conducta de la empresa (Capítulo 5: Conducta individual), respalda los principios básicos establecidos en la norma internacional ISO 37001, relativa al sistema de gestión contra el soborno.

Sunlight Group desarrolla una estrategia proactiva y continua para dar respuesta a las necesidades de las comunidades en las que vive y prospera. En este contexto, concede cada año donaciones y patrocinios a diversas entidades con el fin de mejorar la calidad de vida de las comunidades locales, apoyar actividades educativas y de formación o iniciativas medioambientales, y potenciar los servicios sanitarios, de emergencia y de rescate.

Sunlight Group reconoce que los obsequios y las atenciones pueden ser importantes para desarrollar relaciones comerciales con clientes, proveedores y otros terceros. Sin embargo, a menudo pueden dar lugar a sospechas de conducta indebida. Por lo tanto, es importante que los empleados sean capaces de evaluar si un regalo o una atención recibida u ofrecida está permitida o prohibida. Si no está prohibida, los empleados deben asegurarse de que se siga el procedimiento interno sobre regalos y atenciones.

La presente política establece directrices sobre la idoneidad de los distintos tipos de obsequios y atenciones, y define los procedimientos específicos que deben seguirse al ofrecer o recibir dichos obsequios y atenciones en el marco de las relaciones comerciales.

El objetivo de esta política es promover la diversidad y la inclusión, y garantizar un entorno laboral de tolerancia cero ante la violencia, el acoso escolar, la discriminación y el acoso, basándose en los principios del respeto mutuo, la dignidad humana, la cooperación, la ayuda mutua y la protección de la vida y los derechos humanos.

Sunlight Group adopta las medidas adecuadas para prevenir y combatir cualquier tipo de violencia y acoso, incluido expresamente el acoso sexual, en el ámbito laboral, y establece mecanismos internos de denuncia eficaces y confidenciales para animar a todos los empleados a dar un paso al frente, sin temor a represalias ni a ser objeto de represalias.

A través de esta política, Sunlight Group se compromete a cumplir con las normas de la legislación sobre competencia de Grecia y de la Unión Europea, así como con las de las legislaciones nacionales en materia de competencia de los países en los que opera. Dado que algunos acuerdos con clientes, proveedores, competidores u otros socios comerciales pueden limitar potencialmente la libre y abierta competencia, es importante garantizar que todos los empleados que participen en actividades comerciales y mantengan conversaciones y negociaciones con terceros sepan cómo aplicar las normas de defensa de la competencia y eviten incluso la apariencia de una restricción desleal de la libertad de competencia.

Esta política mejora el conocimiento de los empleados sobre las mejores prácticas y las normas de competencia, define y previene los acuerdos prohibidos y establece medidas adecuadas para evitar el abuso de posición dominante, promoviendo así una competencia sana y leal con otros sectores que operan en nuestra área de especialización.

La presente política describe los controles y procedimientos que deben establecerse para garantizar que Sunlight Group cumpla con todas las leyes y normativas aplicables en materia de sanciones económicas, comerciales y financieras. Aborda el riesgo de que Sunlight Group realice una transacción con una entidad sancionada infringiendo la legislación en materia de sanciones, lo que podría dar lugar a un daño a la reputación, multas elevadas o sanciones penales para las personas físicas, restricciones a la capacidad del Grupo para realizar transacciones comerciales internacionales o incluso la rescisión de los acuerdos de financiación del Grupo.

La colaboración de Sunlight Group con proveedores, clientes, agentes y otros socios comerciales se evalúa de acuerdo con criterios aprobados (cualitativos y cuantitativos). La Política de diligencia debida con terceros describe detalladamente los criterios mencionados anteriormente y los pasos exactos del proceso de diligencia debida que Sunlight Group debe llevar a cabo antes de establecer una relación con cualquier tercero, así como de forma periódica durante su colaboración, con el objetivo de identificar el nivel de cumplimiento de los socios comerciales con las leyes y normativas aplicables, las mejores prácticas corporativas y los principales valores y principios, tal y como se recogen en el Código de Conducta del Grupo.

Aunque Sunlight Group respeta el derecho de sus empleados a la privacidad en sus asuntos y actividades personales, aplica todas las medidas y procedimientos necesarios para identificar de forma eficaz y gestionar posteriormente cualquier caso en el que las actividades personales o familiares de dichos empleados planteen o puedan plantear un conflicto real o potencial con su deber de lealtad hacia el Grupo.

La presente política tiene por objeto prevenir, detectar y gestionar los conflictos de intereses que puedan surgir entre Sunlight Group y su plantilla. Al garantizar el juicio objetivo de los empleados y su compromiso con los objetivos empresariales, protegemos la integridad del proceso de toma de decisiones y, por ende, la reputación del Grupo y la confianza de las partes interesadas.

Esta política aborda el riesgo de que se produzcan efectos adversos significativos que puedan estar asociados al comercio, la manipulación, la importación y la exportación de los 3TG (estaño, tantalio, tungsteno y oro) procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo. En ella se describen los controles necesarios para garantizar que Sunlight Group cumpla con los requisitos legales de divulgación y las obligaciones de diligencia debida en la cadena de suministro establecidos en la legislación europea e internacional aplicable, en lo que respecta a la necesidad de gestionar los minerales de zonas en conflicto en los productos adquiridos.

Con el fin de reforzar la transparencia y la integridad, Sunlight Group ha establecido los canales internos adecuados para gestionar e investigar las denuncias y reclamaciones.

Sunlight Group ha establecido una serie de normas de política, controles procedimentales y técnicos con el fin de crear un marco de referencia y proteger los datos personales que recopila, conserva y trata, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 («RGPD») y la legislación nacional e internacional aplicable en materia de privacidad.

La Política de Protección de Datos del Grupo Sunlight establece las normas para el tratamiento de datos personales en todas las empresas del Grupo Sunlight y define los requisitos fundamentales para la aplicación y gestión legales de la protección de datos personales.

Para presentar cualquier solicitud relacionada con la privacidad al Grupo Sunlight o ejercer tus derechos como interesado en virtud del RGPD, ponte en contacto con el portal del RGPD de Omnitrack, disponible en aquí. La plataforma mencionada ofrece un canal corporativo interno en línea para la comunicación directa con nuestro responsable de protección de datos (DPO). Esto garantiza una respuesta rápida y la confidencialidad, lo que le permite a usted, en su calidad de empleado, candidato, cliente u otro tercero que colabore con Sunlight Group, ejercer de forma efectiva sus derechos en virtud del RGPD, entre los que se incluyen, entre otros:

• Tener derecho a saber si la empresa trata sus datos personales y, en caso afirmativo, en qué condiciones.

• Acceso a tus datos personales que obran en poder de la empresa.

• Rectificación de tus datos inexactos o incompletos.

• Supresión de tus datos personales.

• Limitación del tratamiento de tus datos personales.

• Oposición al tratamiento de sus datos personales.

• Recordarle su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

• Una copia electrónica de tus datos que obre en poder de la empresa o su transferencia directa a otro responsable del tratamiento.

• Oposición al tratamiento automatizado de sus datos personales

Su solicitud se tramitará y atenderá debidamente, tal y como exige la legislación aplicable.

Sunlight Group se compromete a ofrecer productos y servicios que cumplan o superen las expectativas de nuestros clientes. Sunlight Group cuenta con procesos para identificar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales. La presente política está documentada de conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001:2015.

El Grupo Sunlight se compromete a proteger el medio ambiente, minimizar nuestra huella ecológica y promover la sostenibilidad en todos los aspectos de nuestras operaciones. Nuestra Política Medioambiental es una piedra angular de nuestro Sistema de Gestión Integrado (IMS) y se ajusta a los principios y requisitos de la norma ISO 14001:2015.

Sunlight Group se compromete a proporcionar un entorno de trabajo seguro, saludable y propicio para todos los empleados, contratistas y partes interesadas. Esta Política de Salud y Seguridad constituye una piedra angular de nuestro Sistema de Gestión Integrado (IMS) y se ajusta a los principios y requisitos de la norma ISO 45001:2018.

La presente política describe los principios y medidas que aplica Sunlight Group para proteger sus activos de información, garantizando la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos en todas sus operaciones empresariales. Define las responsabilidades de los empleados y socios a la hora de proteger los sistemas frente a amenazas, cumplir con los requisitos legales y normativos aplicables y respaldar la seguridad de los procesos empresariales.

La política se puede facilitar previa solicitud enviando un correo electrónico a infosec-team@sunlight-group.com. Responderemos con prontitud y facilitaremos los documentos normativos solicitados, siempre que se respeten las medidas de confidencialidad necesarias, los controles de acceso y el principio de «necesidad de conocer».