Διαφάνεια

Στη Δήλωση Συμμόρφωσης, η Sunlight Group θεωρεί ότι η συμμόρφωση με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο αποτελεί μία από τις κύριες αρχές και αξίες, ενσωματωμένη στο όραμα και τη στρατηγική του Ομίλου. Για το σκοπό αυτό, η Sunlight Group έχει ορίσει την Επιτροπή Συμμόρφωσης και τη Λειτουργία Συμμόρφωσης ως κύριους θεματοφύλακες και διερμηνείς του Προγράμματος Συμμόρφωσης στις δραστηριότητες του Ομίλου.

Ο Όμιλος Sunlight αναπτύσσει επιχειρηματική δραστηριότητα σε παγκόσμια κλίμακα και επιδιώκει να ξεχωρίζει σε κάθε πτυχή και επίπεδο της οργάνωσής του. Ο Κώδικας Δεοντολογίας παρέχει πρακτικές οδηγίες στους υπαλλήλους μας σχετικά με τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς, τις εταιρικές προσδοκίες και τις βέλτιστες πρακτικές, καθώς επίσης τους καθοδηγεί στις σχέσεις τους με τους άλλους. Πρόκειται για την δέσμευσή μας να λειτουργούμε με ακεραιότητα, διαφάνεια, δικαιοσύνη και σε πλήρη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και τις ηθικές αρχές.

Μέσω της Πολιτικής αυτής, ο Όμιλος Sunlight επιδιώκει να διασφαλίσει ότι όλοι οι υπάλληλοί του, καθώς και τα τρίτα μέρη με τα οποία συναλλάσσεται, συμμορφώνονται με τους κυριότερους κανονισμούς και νόμους κατά της δωροδοκίας που ισχύουν στις διάφορες δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιείται. Η θέσπιση κατάλληλων κανόνων και διαδικασιών για την πρόληψη της διαφθοράς και των πληρωμών διευκόλυνσης, καθώς και η ευαισθητοποίηση του προσωπικού σε τέτοια θέματα, είναι υψίστης σημασίας για τον Όμιλο Sunlight, προκειμένου να διασφαλιστεί ένα διαφανές εργασιακό περιβάλλον. H Πολιτική αυτή, της οποίας οι βασικές αρχές περιλαμβάνονται στον Κώδικα Δεοντολογίας της εταιρίας (Κεφάλαιο 5 - Ατομική Συμπεριφορά), υιοθετεί τις βασικές αρχές που ορίζονται στο διεθνές πρότυπο ISO 37001 σχετικά με το Σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας.

Ο Όμιλος Sunlight αναπτύσσει μια προορατική και συνεχή στρατηγική για την υποστήριξη των αναγκών των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται και ευδοκιμεί. Στο πλαίσιο αυτό, προβαίνει ετησίως σε δωρεές και χορηγίες προς νομικές οντότητες, με σκοπό τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των τοπικών κοινοτήτων, την υποστήριξη δραστηριοτήτων εκπαίδευσης και κατάρτισης ή περιβαλλοντικών πρωτοβουλιών και την ενίσχυση των υπηρεσιών υγείας, έκτακτης ανάγκης και διάσωσης.

Η Πολιτική για τις δωρεές & τις χορηγίες καθορίζει τις συγκεκριμένες διαφανείς και υποχρεωτικές διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες του Ομίλου Sunlight όταν αξιολογούν και δίδουν δωρεές ή χορηγίες με βάση τους τομείς δράσης που καθορίζονται από τη στρατηγική του Τμήματος Εταιρικών Υποθέσεων & Βιωσιμότητας.

Ο Όμιλος Sunlight αναγνωρίζει ότι τα δώρα και η φιλοξενία συμβάλλουν στην ανάπτυξη επιχειρηματικών σχέσεων με πελάτες, προμηθευτές και τρίτους. Ωστόσο, συχνά μπορεί να εγείρουν υποψίες ανάρμοστης συμπεριφοράς. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να είναι σε θέση να αξιολογήσουν πότε ένα δώρο και μια φιλοξενία που λαμβάνονται ή προσφέρονται είναι αποδεκτά και πότε απαγορεύονται. Εάν δεν απαγορεύονται, οι εργαζόμενοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι τηρείται η εσωτερική διαδικασία δώρων και φιλοξενίας.

Αυτή η πολιτική παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για την καταλληλότητα των διαφόρων ειδών δώρων και φιλοξενίας και καθορίζει συγκεκριμένες διαδικασίες που πρέπει να εφαρμόζονται κατά την προσφορά ή την παραλαβή τέτοιων ειδών κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών συναλλαγών.

Στόχος της πολιτικής αυτής είναι η προώθηση της διαφορετικότητας και της ενσωμάτωσης και η διασφάλιση ενός περιβάλλοντος εργασίας με μηδενική ανοχή στη βία, τον εκφοβισμό, τις διακρίσεις και την παρενόχληση, βασιζόμενου στον αμοιβαίο σεβασμό, την ανθρώπινη αξιοπρέπεια, τη συνεργασία, την αμοιβαία συνδρομή και την προστασία της ανθρώπινης υπόστασης και των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.

Ο Όμιλος Sunlight υιοθετεί κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη και την καταπολέμηση κάθε είδους βίας και παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης ρητά της σεξουαλικής παρενόχλησης στην εργασία, και θεσπίζει αποτελεσματικούς και εμπιστευτικούς εσωτερικούς μηχανισμούς καταγγελίας για να ενθαρρύνει όλους τους εργαζόμενους να μιλήσουν, χωρίς τον φόβο θυματοποίησης ή αντιποίνων.

Μέσω αυτής της πολιτικής, ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους κανόνες της ελληνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί ανταγωνισμού, καθώς και με εκείνους των εθνικών νομοθεσιών περί ανταγωνισμού των χωρών εντός των οποίων δραστηριοποιείται. Καθώς ορισμένες συμφωνίες με πελάτες, προμηθευτές, ανταγωνιστές ή άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες μπορούν δυνητικά να περιορίσουν τον ελεύθερο και ανοικτό ανταγωνισμό, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται σε εμπορικές δραστηριότητες και διεξάγουν συζητήσεις και διαπραγματεύσεις με τρίτους γνωρίζουν πώς να εφαρμόσουν το δίκαιο του ελεύθερου ανταγωνισμού και να αποφύγουν ακόμη και την υποψία αθέμιτου περιορισμού της ανταγωνιστικής ελευθερίας.

Η Πολιτική αυτή ενισχύει την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές και τους κανόνες ανταγωνισμού, ορίζει και αποτρέπει απαγορευμένες συμφωνίες και θεσπίζει μέτρα κατάλληλα για την πρόληψη της κατάχρησης δεσπόζουσας θέσης, καθώς και την προώθηση ενός υγιούς και θεμιτού ανταγωνισμού με άλλες ομοειδείς βιομηχανίες.

Αυτή η πολιτική περιγράφει τους ελέγχους και τις διαδικασίες που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι ο Όμιλος Sunlight συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί οικονομικών και εμπορικών κυρώσεων. Αντιμετωπίζει τον κίνδυνο σύναψης μίας συναλλαγής με πρόσωπο ή οντότητα στην οποία έχουν επιβληθεί κυρώσεις κατά παράβαση της νομοθεσίας περί κυρώσεων, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε ζημιά στη φήμη του Ομίλου, σε μεγάλα πρόστιμα ή σε ποινικές κυρώσεις εναντίον φυσικών προσώπων, σε περιορισμούς της δυνατότητας του Ομίλου να συμμετέχει σε διεθνείς επιχειρηματικές συναλλαγές ή ακόμη και σε τερματισμό των χρηματοδοτικών διακανονισμών του Ομίλου.

Η συνεργασία του Ομίλου Sunlight με προμηθευτές, πελάτες, αντιπροσώπους και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες αξιολογείται σύμφωνα με εγκεκριμένα (ποιοτικά και ποσοτικά) κριτήρια. Η Πολιτική Δέουσας Επιμέλειας Τρίτων Μερών περιγράφει λεπτομερώς τα παραπάνω κριτήρια και τα ακριβή βήματα της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας, τα οποία πρέπει να εκτελεί ο Όμιλος Sunlight τόσο πριν από την σύναψη σχέσης με οποιονδήποτε τρίτο, όσο και σε τακτική βάση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας τους, με στόχο τον προσδιορισμό του επιπέδου συμμόρφωσης των συνεργατών του με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, τις εταιρικές βέλτιστες πρακτικές και τις βασικές αξίες και αρχές, όπως αυτές αποτυπώνονται στον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου.

Παρόλο που ο Όμιλος Sunlight σέβεται το δικαίωμα των εργαζομένων στην ιδιωτική ζωή όσον αφορά στις προσωπικές τους υποθέσεις και δραστηριότητες, εφαρμόζει όλα τα μέτρα και τις διαδικασίες που απαιτούνται για τον αποτελεσματικό εντοπισμό και τη διαχείριση οποιασδήποτε περίπτωσης όπου οι προσωπικές ή οικογενειακές δραστηριότητες των τελευταίων προκαλούν ή ενδέχεται να προκαλέσουν πραγματική ή δυνητική σύγκρουση με το καθήκον πίστης τους προς τον Όμιλο.

Η παρούσα πολιτική έχει ως στόχο την πρόληψη, τον εντοπισμό και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων που μπορεί να προκύψουν μεταξύ του Ομίλου Sunlight και του εργατικού δυναμικού του. Μέσω της διασφάλισης της αντικειμενικής κρίσης των εργαζομένων και της δέσμευσής τους στους επιχειρηματικούς στόχους, προστατεύουμε την ακεραιότητα της διαδικασίας λήψης αποφάσεων και, ως εκ τούτου, τη φήμη του Ομίλου και την εμπιστοσύνη των ενδιαφερόμενων μερών.

Η πολιτική αυτή αντιμετωπίζει τον κίνδυνο σημαντικών δυσμενών επιπτώσεων που μπορεί να συνδέονται με το εμπόριο, την εκμετάλλευση, την εισαγωγή και την εξαγωγή 3TGs (κασσίτερος, ταντάλιο, βολφράμιο και χρυσός) από περιοχές που πλήττονται από συγκρούσεις και περιοχές υψηλού κινδύνου. Περιγράφει τους ελέγχους που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι ο Όμιλος Sunlight πληροί τις νομικές προϋποθέσεις δημοσιοποίησης και τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας στην αλυσίδα εφοδιασμού, οι οποίες θεσπίζονται στην ισχύουσα ευρωπαϊκή και διεθνή νομοθεσία, αναφορικά με την διαχείριση των ορυκτών που εμπεριέχονται στα προμηθευόμενα από περιοχές συγκρούσεων προϊόντα.

Προκειμένου να ενισχυθεί η διαφάνεια και η ακεραιότητα, ο Όμιλος Sunlight έχει δημιουργήσει κατάλληλους εσωτερικούς διαύλους για την διαχείριση και τη διερεύνηση αναφορών και παραπόνων.

Ο Όμιλος Sunlight έχει θέσει διάφορους κανόνες πολιτικής, διαδικαστικούς και τεχνικούς ελέγχους για τη δημιουργία ενός πλαισίου και την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, διατηρεί και επεξεργάζεται, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 ("ΓΚΠΔ") και την ισχύουσα εθνική και διεθνή νομοθεσία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου Sunlight καθορίζει τα πρότυπα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου Sunlight και καθορίζει τις κύριες απαιτήσεις για τη νόμιμη εφαρμογή και διαχείριση της Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Για να υποβάλετε οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής στον Όμιλο εταιρειών Sunlight ή να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την πύλη Omnitrack GDPR που είναι διαθέσιμη. εδώ. Η παραπάνω πλατφόρμα παρέχει ένα διαδικτυακό, εσωτερικό εταιρικό κανάλι για άμεση επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO). Αυτό διασφαλίζει την άμεση ανταπόκριση και την εμπιστευτικότητα, επιτρέποντάς σας, υπό την ιδιότητα του υπαλλήλου, του υποψηφίου, του πελάτη ή άλλου τρίτου μέρους που συνεργάζεται με την Sunlight Group, να ασκήσετε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:

• Ενημέρωση σχετικά με το αν και υπό ποιες προϋποθέσεις τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την εταιρεία.

• Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που κατέχει η εταιρεία.

• Διόρθωση των ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων σας.

• Διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

• Περιορισμός της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

• Ένσταση στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

• Ανάκληση της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

• Ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο των δεδομένων σας που τηρούνται από την εταιρεία ή την άμεση διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

• Ένσταση στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

• Το αίτημά σας θα τύχει της δέουσας επεξεργασίας και θα αντιμετωπιστεί, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες που ανταποκρίνονται ή υπερβαίνουν τις προσδοκίες των πελατών μας. Η Sunlight Group διαθέτει διαδικασίες για τον εντοπισμό και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Η παρούσα πολιτική τεκμηριώνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 9001:2015.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να προστατεύει το περιβάλλον, να ελαχιστοποιεί το οικολογικό μας αποτύπωμα και να προωθεί τη βιωσιμότητα σε όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων μας. Η περιβαλλοντική μας πολιτική αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης (ΟΣΔ) του Ομίλου μας και τηρεί τις αρχές και τις απαιτήσεις του ISO 14001:2015.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές, υγιές και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας για όλους τους εργαζόμενους, τους εργολάβους και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Η παρούσα Πολιτική Υγείας και Ασφάλειας αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης (ΟΣΔ) του Ομίλου μας και τηρεί τις αρχές και τις απαιτήσεις του ISO 45001:2018.

Η παρούσα πολιτική περιγράφει τις αρχές και τα μέτρα που εφαρμόζει ο Όμιλος Sunlight για την προστασία των πληροφοριακών της πόρων, διασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σε όλες τις επιχειρησιακές δραστηριότητες. Ορίζει τις ευθύνες των εργαζομένων και των συνεργατών όσον αφορά την προστασία των συστημάτων από σχετικές απειλές, τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, καθώς και την υποστήριξη ασφαλών επιχειρησιακών διαδικασιών.

Η πολιτική μπορεί να κοινοποιηθεί κατόπιν αιτήματος, μέσω αποστολής email στη διεύθυνση infosec-team@sunlight-group.com. Θα ανταποκριθούμε άμεσα και θα παρέχουμε τα ζητούμενα έγγραφα, υπό την προϋπόθεση της απαραίτητης αξιολόγησης αναφορικά με την εμπιστευτικότητα, τους περιορισμούς πρόσβασης και την αρχή της «ανάγκης γνώσης».