Διαφάνεια

Στην Πολιτική Συμμόρφωσης του Ομίλου Sunlight, η τήρηση του ισχύοντος νομικού και κανονιστικού πλαισίου θεωρείται μία από τις βασικές αρχές και αξίες, η οποία ενσωματώνεται στο όραμα και τη στρατηγική του Ομίλου. Προς τον σκοπό αυτό, ο Όμιλος Sunlight έχει ορίσει την Επιτροπή Συμμόρφωσης και τη Μονάδα Συμμόρφωσης ως τους κύριους θεματοφύλακες και ερμηνευτές του Προγράμματος Συμμόρφωσης στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Ομίλου.

Ο Κώδικας Δεοντολογίας μας αντικατοπτρίζει τη δέσμευσή μας να λειτουργούμε με πλήρη διαφάνεια και συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία, τους κανόνες και τους κανονισμούς. Η δέσμευση αυτή διαπερνά όλες τις εγκαταστάσεις και τις θυγατρικές μας και διέπει τις σχέσεις μας με πελάτες, επενδυτές, συνεργάτες, προμηθευτές, υπαλλήλους, ρυθμιστικές αρχές και αρμόδιες αρχές. Το έγγραφο του Κώδικα Δεοντολογίας είναι δομημένο γύρω από τις κοινές μας αξίες: Καινοτομία, Ευελιξία, Ακεραιότητα, Δημιουργία Αξίας και Προσανατολισμός στα Δεδομένα. Βασίζεται στις αρχές του σεβασμού των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της ακρίβειας. Και καθοδηγεί ολόκληρο το Οικοσύστημα της Sunlight στην προστασία της φήμης, των περιουσιακών στοιχείων και της επωνυμίας της εταιρείας. Ο Κώδικας Δεοντολογίας του Ομίλου Sunlight περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούμε, με ηθική και διαφάνεια, για την επίτευξη των στόχων και του σκοπού μας. Διότι για εμάς, ο τρόπος με τον οποίο επιτυγχάνουμε τα αποτελέσματα είναι εξίσου σημαντικός με τα ίδια τα αποτελέσματα.

Μέσω της παρούσας πολιτικής, ο Όμιλος Sunlight επιδιώκει να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι, καθώς και τα τρίτα μέρη με τα οποία συνεργάζεται, συμμορφώνονται με τους βασικούς κανονισμούς και τη νομοθεσία κατά της δωροδοκίας που ισχύουν στις διάφορες δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιούνται. Η θέσπιση κατάλληλων κανόνων και διαδικασιών για την πρόληψη της διαφθοράς και των πληρωμών διευκόλυνσης, καθώς και η ευαισθητοποίηση του προσωπικού της σε τέτοια θέματα, αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για τον Όμιλο Sunlight, με σκοπό τη διαφύλαξη ενός διαφανούς εργασιακού περιβάλλοντος. Η πολιτική, οι βασικές αρχές της οποίας περιλαμβάνονται στον Κώδικα Δεοντολογίας της εταιρείας (Κεφάλαιο 5 – Ατομική Συμπεριφορά), υιοθετεί τις βασικές αρχές που ορίζονται στο διεθνές πρότυπο ISO 37001, σχετικά με το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.

Ο Όμιλος Sunlight αναπτύσσει μια προληπτική και μακροπρόθεσμη στρατηγική για την κάλυψη των αναγκών των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται και ευδοκιμεί. Στο πλαίσιο αυτό, πραγματοποιεί ετησίως δωρεές και χορηγίες σε φορείς, με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των τοπικών κοινοτήτων, την υποστήριξη εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών δραστηριοτήτων ή περιβαλλοντικών πρωτοβουλιών, καθώς και την ενίσχυση των υπηρεσιών υγείας, έκτακτης ανάγκης και διάσωσης.

Ο Όμιλος Sunlight αναγνωρίζει ότι τα δώρα και η φιλοξενία μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη επιχειρηματικών σχέσεων με πελάτες, προμηθευτές και άλλα τρίτα μέρη. Ωστόσο, συχνά μπορεί να δημιουργούν την εντύπωση ακαταλληλότητας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να είναι σε θέση να αξιολογούν εάν ένα δώρο ή μια φιλοξενία που λαμβάνουν ή προσφέρουν επιτρέπεται ή απαγορεύεται. Εάν δεν απαγορεύεται, οι εργαζόμενοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι τηρούνται οι εσωτερικές διαδικασίες σχετικά με τα δώρα και τη φιλοξενία.

Η παρούσα πολιτική παρέχει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την καταλληλότητα διαφόρων ειδών δώρων και φιλοξενίας και καθορίζει συγκεκριμένες διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται κατά την προσφορά ή τη λήψη τέτοιων αντικειμένων στο πλαίσιο επαγγελματικών συναλλαγών.

Στόχος της παρούσας πολιτικής είναι η προώθηση της πολυμορφίας και της ένταξης, καθώς και η διασφάλιση ενός εργασιακού περιβάλλοντος με μηδενική ανοχή στη βία, τον εκφοβισμό, τις διακρίσεις και την παρενόχληση, με βάση τις αρχές του αμοιβαίου σεβασμού, της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, της συνεργασίας, της αμοιβαίας αρωγής και της προστασίας της ανθρώπινης ζωής και των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.

Ο Όμιλος Sunlight λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη και την καταπολέμηση κάθε είδους βίας και παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης ρητά της σεξουαλικής παρενόχλησης, στο χώρο εργασίας, και θεσπίζει αποτελεσματικούς και εμπιστευτικούς εσωτερικούς μηχανισμούς αναφοράς, προκειμένου να ενθαρρύνει όλους τους υπαλλήλους να εκφράζουν τις ανησυχίες τους, χωρίς το φόβο δυσμενών συνεπειών ή αντιποίνων.

Μέσω της παρούσας πολιτικής, ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους κανόνες του ελληνικού και του κοινοτικού δικαίου του ανταγωνισμού, καθώς και με εκείνους των εθνικών νομοθεσιών περί ανταγωνισμού των χωρών στις οποίες δραστηριοποιείται. Δεδομένου ότι ορισμένες συμφωνίες με πελάτες, προμηθευτές, ανταγωνιστές ή άλλους επιχειρηματικούς εταίρους ενδέχεται να περιορίσουν τον ελεύθερο και ανοιχτό ανταγωνισμό, είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι όλοι οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται σε εμπορικές δραστηριότητες και διεξάγουν συζητήσεις και διαπραγματεύσεις με τρίτους γνωρίζουν πώς να εφαρμόζουν τους κανόνες περί ανταγωνισμού και να αποφεύγουν ακόμη και την εντύπωση αθέμιτου περιορισμού της ανταγωνιστικής ελευθερίας.

Η παρούσα Πολιτική ενισχύει την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές και τους κανόνες του ανταγωνισμού, ορίζει και αποτρέπει τις απαγορευμένες συμφωνίες και θεσπίζει τα κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη της κατάχρησης δεσπόζουσας θέσης, προωθώντας έναν υγιή και δίκαιο ανταγωνισμό με άλλους κλάδους που δραστηριοποιούνται στον τομέα εξειδίκευσής μας.

Η παρούσα πολιτική περιγράφει τους ελέγχους και τις διαδικασίες που πρέπει να εφαρμόζονται προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ο Όμιλος Sunlight συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί οικονομικών, εμπορικών και χρηματοοικονομικών κυρώσεων. Αντιμετωπίζει τον κίνδυνο ο Όμιλος Sunlight να συνάψει συναλλαγή με οντότητα που υπόκειται σε κυρώσεις, παραβιάζοντας τη νομοθεσία περί κυρώσεων, κάτι που θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει σε βλάβη της φήμης, υψηλά πρόστιμα ή ποινικές κυρώσεις για φυσικά πρόσωπα, περιορισμούς στη δυνατότητα του Ομίλου να πραγματοποιεί διεθνείς εμπορικές συναλλαγές ή ακόμη και στην καταγγελία των χρηματοδοτικών συμφωνιών του Ομίλου.

Η συνεργασία του Ομίλου Sunlight με προμηθευτές, πελάτες, αντιπροσώπους και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους αξιολογείται σύμφωνα με εγκεκριμένα (ποιοτικά και ποσοτικά) κριτήρια. Η Πολιτική Δέουσας Επιμέλειας για Τρίτους περιγράφει λεπτομερώς τα παραπάνω κριτήρια και τα ακριβή στάδια της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας, την οποία ο Όμιλος Sunlight πρέπει να διενεργεί πριν από τη σύναψη σχέσης με οποιονδήποτε τρίτο, καθώς και σε τακτική βάση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας τους, με στόχο τον προσδιορισμό του βαθμού συμμόρφωσης των επιχειρηματικών εταίρων με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς, τις βέλτιστες εταιρικές πρακτικές και τις βασικές αξίες και αρχές, όπως αυτές επικυρώνονται στον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου.

Παρότι ο Όμιλος Sunlight σέβεται το δικαίωμα των υπαλλήλων του στην ιδιωτική ζωή όσον αφορά τις προσωπικές τους υποθέσεις και δραστηριότητες, εφαρμόζει όλα τα απαιτούμενα μέτρα και διαδικασίες για τον αποτελεσματικό εντοπισμό και, στη συνέχεια, τη διαχείριση κάθε περίπτωσης στην οποία οι προσωπικές ή οικογενειακές δραστηριότητες των υπαλλήλων αυτών δημιουργούν ή ενδέχεται να δημιουργήσουν πραγματική ή ενδεχόμενη σύγκρουση με το καθήκον πίστης τους προς τον Όμιλο.

Η παρούσα πολιτική αποσκοπεί στην πρόληψη, τον εντοπισμό και τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων που ενδέχεται να προκύψουν μεταξύ του Ομίλου Sunlight και του προσωπικού του. Διασφαλίζοντας την αντικειμενική κρίση των εργαζομένων και την αφοσίωσή τους στους επιχειρηματικούς στόχους, προστατεύουμε την ακεραιότητα της διαδικασίας λήψης αποφάσεων και, κατά συνέπεια, τη φήμη του Ομίλου και την εμπιστοσύνη των ενδιαφερόμενων μερών.

Η παρούσα πολιτική αφορά τον κίνδυνο σημαντικών αρνητικών επιπτώσεων που ενδέχεται να συνδέονται με την εμπορία, τη διακίνηση, την εισαγωγή και την εξαγωγή των 3TG (κασσίτερος, ταντάλιο, βολφράμιο και χρυσός) από περιοχές που πλήττονται από συγκρούσεις και περιοχές υψηλού κινδύνου. Περιγράφει τους ελέγχους που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι ο Όμιλος Sunlight πληροί τις νομικές απαιτήσεις γνωστοποίησης και τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας στην αλυσίδα εφοδιασμού που ορίζονται στην ισχύουσα ευρωπαϊκή και διεθνή νομοθεσία, όσον αφορά την ανάγκη διαχείρισης των ορυκτών από περιοχές σύγκρουσης στα προϊόντα που προμηθεύεται.

Με σκοπό την ενίσχυση της διαφάνειας και της ακεραιότητας, ο Όμιλος Sunlight έχει θεσπίσει τα κατάλληλα εσωτερικά κανάλια για τη διαχείριση και τη διερεύνηση αναφορών και καταγγελιών.

Ο Όμιλος Sunlight έχει θεσπίσει διάφορους κανόνες πολιτικής, καθώς και διαδικαστικούς και τεχνικούς ελέγχους, με σκοπό τη δημιουργία ενός πλαισίου και την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, τηρεί και επεξεργάζεται, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και την ισχύουσα εθνική και διεθνή νομοθεσία περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου Sunlight καθορίζει τα πρότυπα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου Sunlight και ορίζει τις βασικές απαιτήσεις για τη νόμιμη εφαρμογή και διαχείριση της Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Για να υποβάλετε οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με την προστασία των προσωπικών δεδομένων προς τον Όμιλο εταιρειών Sunlight ή να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την πύλη Omnitrack GDPR που είναι διαθέσιμη εδώ. Η παραπάνω πλατφόρμα παρέχει ένα διαδικτυακό, εσωτερικό εταιρικό κανάλι για άμεση επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) μας. Αυτό εξασφαλίζει άμεση ανταπόκριση και εμπιστευτικότητα, επιτρέποντάς σας, ως υπάλληλος, υποψήφιος, πελάτης ή άλλο τρίτο μέρος που συνεργάζεται με τον Όμιλο Sunlight, να ασκήσετε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ, τα οποία περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων:

• Να ενημερώνεστε σχετικά με το αν και υπό ποιες προϋποθέσεις τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την εταιρεία.

• Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται από την εταιρεία.

• Διόρθωση των ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων σας.

• Διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

• Περιορισμός της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

• Αντίρρηση στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

• Ανάκληση της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

• Ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο των δεδομένων σας που τηρεί η εταιρεία ή η άμεση διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

• Αντίρρηση στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Το αίτημά σας θα εξεταστεί και θα αντιμετωπιστεί δεόντως, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες που ανταποκρίνονται ή υπερβαίνουν τις προσδοκίες των πελατών μας. Ο Όμιλος Sunlight έχει θεσπίσει διαδικασίες για τον εντοπισμό και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές υποχρεώσεις. Η παρούσα Πολιτική έχει καταγραφεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001:2015.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να προστατεύει το περιβάλλον, να ελαχιστοποιεί το οικολογικό του αποτύπωμα και να προάγει τη βιωσιμότητα σε όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του. Η Περιβαλλοντική μας Πολιτική αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης (IMS) του Ομίλου μας και συμμορφώνεται με τις αρχές και τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 14001:2015.

Ο Όμιλος Sunlight δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές, υγιές και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον για όλους τους υπαλλήλους, τους εργολάβους και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Η παρούσα Πολιτική Υγείας και Ασφάλειας αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης (IMS) του Ομίλου μας και συμμορφώνεται με τις αρχές και τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 45001:2018.

Η παρούσα πολιτική περιγράφει τις αρχές και τα μέτρα που εφαρμόζει ο Όμιλος Sunlight για την προστασία των πληροφοριακών του πόρων, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Καθορίζει τις ευθύνες των υπαλλήλων και των συνεργατών όσον αφορά την προστασία των συστημάτων από απειλές, τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, καθώς και την υποστήριξη ασφαλών επιχειρηματικών διαδικασιών.

Η πολιτική μπορεί να κοινοποιηθεί κατόπιν αιτήματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση infosec-team@sunlight-group.com. Θα απαντήσουμε αμέσως και θα παράσχουμε τα ζητούμενα έγγραφα πολιτικής, υπό την επιφύλαξη των απαραίτητων μέτρων εμπιστευτικότητας, των ελέγχων πρόσβασης και της αρχής της ανάγκης γνώσης.