Transparenz

In ihrer Compliance-Richtlinie betrachtet die Sunlight Group die Einhaltung der geltenden rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen als einen ihrer wichtigsten Grundsätze und Werte, der fest in der Vision und Strategie der Gruppe verankert ist. Zu diesem Zweck hat die Sunlight Group den Compliance-Ausschuss und die Compliance-Funktion als wichtigste Hüter und Ausleger des Compliance-Programms im Rahmen der Aktivitäten der Gruppe benannt.

Unser Verhaltenskodex spiegelt unser Bekenntnis wider, vollkommen transparent und unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen zu handeln. Dieses Bekenntnis gilt für alle unsere Standorte und Tochtergesellschaften und bestimmt unsere Beziehungen zu Kunden, Investoren, Partnern, Lieferanten, Mitarbeitern, Aufsichtsbehörden und anderen Behörden. Der Verhaltenskodex ist um unsere gemeinsamen Werte herum strukturiert: Innovation, Agilität, Integrität, Wertschöpfung und datengesteuertes Handeln. Er basiert auf den Grundsätzen der Achtung der Menschenrechte, der Transparenz, der Rechenschaftspflicht und der Genauigkeit. Und er dient dem gesamten Sunlight-Ökosystem als Leitfaden zum Schutz des Rufs, der Vermögenswerte und der Marke des Unternehmens. Der Verhaltenskodex der Sunlight Group beschreibt, wie wir ethisch und transparent handeln, um unsere Ziele zu erreichen. Denn für uns ist die Art und Weise, wie wir Ergebnisse erzielen, genauso wichtig wie die Ergebnisse selbst.

Mit dieser Richtlinie möchte die Sunlight Group sicherstellen, dass alle Mitarbeiter sowie Dritte, mit denen sie geschäftlich zusammenarbeitet, die wichtigsten Vorschriften und Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung einhalten, die in den verschiedenen Rechtsordnungen gelten, in denen sie tätig sind. Die Festlegung geeigneter Regeln und Prozesse zur Verhinderung von Korruption und Schmiergeldzahlungen sowie die Sensibilisierung der Mitarbeiter für diese Themen sind für die Sunlight Group von größter Bedeutung, um ein transparentes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Die Richtlinie, deren Grundprinzipien im Verhaltenskodex des Unternehmens (Kapitel 5 – Individuelles Verhalten) enthalten sind, befürwortet die in der internationalen Norm ISO 37001 festgelegten Grundprinzipien für ein Managementsystem zur Bekämpfung von Bestechung.

Die Sunlight Group verfolgt eine proaktive und kontinuierliche Strategie, um die Bedürfnisse der Gemeinden zu unterstützen, in denen sie ansässig ist und in denen sie floriert. In diesem Zusammenhang gewährt sie jährlich Spenden und Fördermittel an verschiedene Einrichtungen, um die Lebensqualität der lokalen Gemeinden zu verbessern, Bildungs- und Ausbildungsmaßnahmen sowie Umweltinitiativen zu unterstützen und die Gesundheits-, Notfall- und Rettungsdienste zu stärken.

Die Sunlight Group ist sich bewusst, dass Geschenke und Bewirtungen für den Aufbau von Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Dritten von Bedeutung sein können. Allerdings können sie häufig den Anschein von Unangemessenheit erwecken. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter beurteilen können, ob ein erhaltenes oder angebotenes Geschenk bzw. eine Bewirtung zulässig oder unzulässig ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Mitarbeiter sicherstellen, dass die internen Richtlinien für Geschenke und Bewirtung eingehalten werden.

Diese Richtlinie enthält Leitlinien zur Angemessenheit verschiedener Arten von Geschenken und Bewirtungen und legt konkrete Verfahren fest, die bei der Überreichung oder Entgegennahme solcher Zuwendungen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen einzuhalten sind.

Ziel dieser Richtlinie ist es, Vielfalt und Inklusion zu fördern und ein Arbeitsumfeld zu gewährleisten, in dem Gewalt, Mobbing, Diskriminierung und Belästigung unter keinen Umständen toleriert werden – auf der Grundlage der Prinzipien des gegenseitigen Respekts, der Menschenwürde, der Zusammenarbeit, der gegenseitigen Unterstützung sowie des Schutzes des menschlichen Lebens und der Menschenrechte.

Die Sunlight Group ergreift geeignete Maßnahmen zur Prävention und Bekämpfung jeglicher Art von Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz, wozu ausdrücklich auch sexuelle Belästigung gehört, und richtet wirksame und vertrauliche interne Meldemechanismen ein, um alle Mitarbeiter zu ermutigen, sich zu äußern, ohne Angst vor Benachteiligung oder Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen.

Mit dieser Richtlinie verpflichtet sich die Sunlight Group zur Einhaltung der Vorschriften des griechischen und des EU-Wettbewerbsrechts sowie der nationalen Wettbewerbsgesetze der Länder, in denen sie tätig ist. Da bestimmte Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern oder anderen Geschäftspartnern den freien und offenen Wettbewerb potenziell einschränken können, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die an geschäftlichen Aktivitäten beteiligt sind und Gespräche sowie Verhandlungen mit Dritten führen, wissen, wie die kartellrechtlichen Vorschriften anzuwenden sind, und selbst den Anschein einer unzulässigen Einschränkung der Wettbewerbsfreiheit vermeiden.

Diese Richtlinie sensibilisiert die Mitarbeiter für bewährte Praktiken und Regeln im Wettbewerbsrecht, definiert und verhindert unzulässige Absprachen und legt geeignete Maßnahmen fest, um den Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung zu verhindern und einen gesunden und fairen Wettbewerb mit anderen Branchen in unserem Fachgebiet zu fördern.

Die vorliegende Richtlinie beschreibt die Kontrollen und Verfahren, die eingerichtet werden müssen, um sicherzustellen, dass die Sunlight Group alle geltenden Gesetze und Vorschriften zu Wirtschafts-, Handels- und Finanzsanktionen einhält. Sie befasst sich mit dem Risiko, dass die Sunlight Group unter Verstoß gegen die Sanktionsvorschriften eine Transaktion mit einem sanktionierten Unternehmen eingeht, was möglicherweise zu Reputationsschäden, hohen Geldbußen oder strafrechtlichen Sanktionen für Einzelpersonen, Einschränkungen der Fähigkeit der Gruppe zur Durchführung internationaler Geschäftstransaktionen oder sogar zur Kündigung der Finanzierungsvereinbarungen der Gruppe führen könnte.

Die Zusammenarbeit der Sunlight Group mit Lieferanten, Kunden, Vertretern und anderen Geschäftspartnern wird anhand festgelegter (qualitativer und quantitativer) Kriterien bewertet. Die Richtlinie zur Sorgfaltspflicht gegenüber Dritten beschreibt detailliert die oben genannten Kriterien und die genauen Schritte des Sorgfaltsprüfungsprozesses, den die Sunlight Group vor der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Dritten sowie regelmäßig während der Zusammenarbeit durchführen muss, mit dem Ziel, den Grad der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften durch die Geschäftspartner zu ermitteln, bewährten Unternehmenspraktiken sowie den wichtigsten Werten und Grundsätzen, wie sie im Verhaltenskodex der Gruppe verankert sind.

Die Sunlight Group respektiert zwar das Recht ihrer Mitarbeiter auf Privatsphäre in Bezug auf ihre persönlichen Angelegenheiten und Aktivitäten, ergreift jedoch alle erforderlichen Maßnahmen und Verfahren, um Fälle, in denen die persönlichen oder familiären Aktivitäten der Mitarbeiter einen tatsächlichen oder potenziellen Konflikt mit ihrer Treuepflicht gegenüber der Gruppe darstellen oder darstellen könnten, wirksam zu erkennen und anschließend zu regeln.

Die vorliegende Richtlinie zielt darauf ab, Interessenkonflikte, die zwischen der Sunlight-Gruppe und ihren Mitarbeitern entstehen können, zu verhindern, aufzudecken und zu bewältigen. Indem wir das objektive Urteilsvermögen der Mitarbeiter und ihr Engagement für die Unternehmensziele sicherstellen, schützen wir die Integrität des Entscheidungsprozesses und damit den Ruf der Gruppe sowie das Vertrauen der Interessengruppen.

Diese Richtlinie befasst sich mit dem Risiko erheblicher negativer Auswirkungen, die mit dem Handel, der Handhabung, dem Import und dem Export von 3TG (Zinn, Tantal, Wolfram und Gold) aus Konfliktgebieten und Hochrisikogebieten verbunden sein können. Sie beschreibt die erforderlichen Kontrollmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Sunlight Group die gesetzlichen Offenlegungspflichten und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette erfüllt, die in den geltenden europäischen und internationalen Rechtsvorschriften festgelegt sind, insbesondere im Hinblick auf die Notwendigkeit, Konfliktmineralien in beschafften Produkten zu verwalten.

Um die Transparenz und Integrität zu stärken, hat die Sunlight Group geeignete interne Kanäle für die Bearbeitung und Untersuchung von Meldungen und Beschwerden eingerichtet.

Die Sunlight Group hat verschiedene Richtlinien sowie verfahrenstechnische und technische Kontrollmaßnahmen festgelegt, um einen Rahmen für den Schutz der von ihr erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schaffen, der im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) sowie den geltenden nationalen und internationalen Datenschutzvorschriften steht.

Die Datenschutzrichtlinie der Sunlight Group legt die Standards für die Verarbeitung personenbezogener Daten in allen Unternehmen der Sunlight Group fest und definiert die wesentlichen Anforderungen für die rechtkonforme Umsetzung und Verwaltung des Datenschutzes.

Um eine datenschutzbezogene Anfrage an die Sunlight-Unternehmensgruppe zu richten oder Ihre Rechte als betroffene Person gemäß der DSGVO auszuüben, wenden Sie sich bitte an das Omnitrack-DSGVO-Portal, das unter folgender Adresse verfügbar ist: hier. Die oben genannte Plattform bietet einen internen Online-Kanal für die direkte Kommunikation mit unserem Datenschutzbeauftragten (DSB). Dies gewährleistet eine schnelle Antwort und Vertraulichkeit und ermöglicht es Ihnen als Mitarbeiter, Bewerber, Kunde oder sonstige dritte Partei, die mit der Sunlight Group zusammenarbeitet, Ihre Rechte gemäß der DSGVO wirksam auszuüben, darunter unter anderem:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und unter welchen Bedingungen Ihre personenbezogenen Daten vom Unternehmen verarbeitet werden.

• Zugriff auf Ihre bei dem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten.

• Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten.

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Eine elektronische Kopie Ihrer Daten, die vom Unternehmen gespeichert wird, oder deren direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

• Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Anfrage wird gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ordnungsgemäß bearbeitet und beantwortet.

Die Sunlight Group hat es sich zum Ziel gesetzt, Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die die Erwartungen unserer Kunden erfüllen oder übertreffen. Die Sunlight Group verfügt über Prozesse, um Compliance-Verpflichtungen zu ermitteln und deren Einhaltung sicherzustellen. Diese Richtlinie ist gemäß den Anforderungen der Norm ISO 9001:2015 dokumentiert.

Die Sunlight Group hat sich dem Umweltschutz, der Minimierung unseres ökologischen Fußabdrucks und der Förderung der Nachhaltigkeit in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit verschrieben. Unsere Umweltpolitik ist ein Eckpfeiler unseres konzernweiten integrierten Managementsystems (IMS) und entspricht den Grundsätzen und Anforderungen der Norm ISO 14001:2015.

Die Sunlight Group hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitern, Auftragnehmern und Interessengruppen ein sicheres, gesundes und förderliches Arbeitsumfeld zu bieten. Diese Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie ist ein Eckpfeiler unseres konzernweiten integrierten Managementsystems (IMS) und entspricht den Grundsätzen und Anforderungen der Norm ISO 45001:2018.

Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze und Maßnahmen, die die Sunlight Group zum Schutz ihrer Informationsressourcen anwendet, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten in allen Geschäftsbereichen zu gewährleisten. Sie legt die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern und Partnern beim Schutz der Systeme vor Bedrohungen, bei der Einhaltung geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen sowie bei der Unterstützung sicherer Geschäftsprozesse fest.

Die Richtlinie kann auf Anfrage per E-Mail zur Verfügung gestellt werden. infosec-team@sunlight-group.com. Wir werden umgehend antworten und die angeforderten Richtlinienunterlagen zur Verfügung stellen, wobei wir die erforderlichen Vertraulichkeitsvorschriften, Zugriffskontrollen und den Grundsatz der „Need-to-know“-Regelung einhalten werden.