Trasparenza

Nella propria Politica di Compliance, il Gruppo Sunlight considera il rispetto del quadro normativo e regolamentare applicabile uno dei principi e dei valori fondamentali, integrato nella visione e nella strategia del Gruppo. A tal fine, il Gruppo Sunlight ha designato il Comitato di Compliance e la Funzione di Compliance come principali garanti e interpreti del Programma di Compliance nell’ambito delle attività del Gruppo.

Il nostro Codice di condotta riflette il nostro impegno a operare in piena trasparenza e nel rispetto delle leggi, delle norme e dei regolamenti applicabili. Questo impegno permea tutte le nostre sedi e le nostre controllate e regola i nostri rapporti con clienti, investitori, partner, fornitori, dipendenti, organismi di vigilanza e autorità. Il documento del Codice di Condotta è strutturato attorno ai nostri valori condivisi: Innovazione, Agilità, Integrità, Creazione di valore e Approccio basato sui dati. Si fonda sui principi del rispetto dei diritti umani, della trasparenza, della responsabilità e dell’accuratezza. Inoltre, guida l’intero Ecosistema Sunlight nella tutela della reputazione, del patrimonio e del marchio dell’azienda. Il Codice di Condotta del Gruppo Sunlight descrive come operiamo, in modo etico e trasparente, per raggiungere i nostri obiettivi. Perché per noi, il modo in cui otteniamo i risultati è importante tanto quanto i risultati stessi.

Attraverso questa politica, Sunlight Group intende garantire che tutti i dipendenti, nonché i soggetti terzi con cui intrattiene rapporti commerciali, rispettino le principali normative e leggi anticorruzione applicabili nelle diverse giurisdizioni in cui operano. Stabilire regole e procedure adeguate per prevenire la corruzione e i pagamenti agevolativi e sensibilizzare il proprio personale su tali tematiche è di fondamentale importanza per Sunlight Group al fine di salvaguardare un ambiente di lavoro trasparente. La politica, i cui principi fondamentali sono inclusi nel Codice di Condotta aziendale (Capitolo 5 - Condotta individuale), sostiene i principi fondamentali stabiliti dalla norma internazionale ISO 37001 relativa al sistema di gestione anticorruzione.

Sunlight Group sviluppa una strategia proattiva e continuativa per rispondere alle esigenze delle comunità in cui opera e cresce. In questo contesto, eroga ogni anno donazioni e sponsorizzazioni a favore di enti, con l’obiettivo di migliorare la qualità della vita delle comunità locali, sostenere attività di istruzione e formazione o iniziative ambientali e potenziare i servizi sanitari, di emergenza e di soccorso.

Sunlight Group riconosce che i regali e le ospitalità possono essere importanti per lo sviluppo di rapporti commerciali con clienti, fornitori e altre terze parti. Tuttavia, spesso possono suscitare sospetti di scorrettezza. È quindi importante che i dipendenti siano in grado di valutare se un regalo o un gesto di ospitalità ricevuto o offerto sia ammissibile o vietato. Se non è vietato, i dipendenti devono assicurarsi che venga seguita la procedura interna in materia di regali e gesti di ospitalità.

La presente politica fornisce linee guida in merito all’adeguatezza dei diversi tipi di regali e ospitalità e stabilisce procedure specifiche da seguire quando si offrono o si ricevono tali benefici nell’ambito di rapporti d’affari.

L'obiettivo della presente politica è promuovere la diversità e l'inclusione e garantire un ambiente di lavoro caratterizzato da tolleranza zero nei confronti della violenza, del bullismo, della discriminazione e delle molestie, sulla base dei principi del rispetto reciproco, della dignità umana, della cooperazione, dell'assistenza reciproca e della tutela della vita umana e dei diritti umani.

Sunlight Group adotta misure adeguate per prevenire e contrastare qualsiasi forma di violenza e molestia, comprese espressamente le molestie sessuali, sul posto di lavoro, e istituisce meccanismi interni di segnalazione efficaci e riservati per incoraggiare tutti i dipendenti a farsi avanti, senza timore di ritorsioni o discriminazioni.

Attraverso questa politica, Sunlight Group si impegna a rispettare le norme del diritto della concorrenza greco e dell’Unione Europea, nonché quelle delle legislazioni nazionali in materia di concorrenza dei paesi in cui opera. Poiché alcuni accordi con clienti, fornitori, concorrenti o altri partner commerciali possono potenzialmente limitare la libera e aperta concorrenza, è importante assicurarsi che tutti i dipendenti coinvolti in attività commerciali e che conducono discussioni e trattative con terzi sappiano come applicare le norme antitrust ed evitino anche solo l’apparenza di una restrizione sleale della libertà di concorrenza.

La presente Politica mira a sensibilizzare i dipendenti sulle migliori pratiche e sulle norme in materia di concorrenza, definisce e previene gli accordi vietati e stabilisce misure adeguate per impedire l’abuso di posizione dominante, promuovendo una concorrenza sana ed equa con gli altri settori operanti nella nostra area di specializzazione.

La presente politica delinea i controlli e le procedure che devono essere messi in atto per garantire che Sunlight Group rispetti tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di sanzioni economiche, commerciali e finanziarie. Essa affronta il rischio che Sunlight Group effettui una transazione con un soggetto soggetto a sanzioni in violazione della normativa in materia, il che potrebbe potenzialmente comportare un danno alla reputazione, ingenti multe o sanzioni penali a carico delle persone fisiche, restrizioni alla capacità del Gruppo di effettuare transazioni commerciali internazionali o persino la risoluzione degli accordi di finanziamento del Gruppo.

La collaborazione del Gruppo Sunlight con fornitori, clienti, agenti e altri partner commerciali viene valutata in base a criteri approvati (qualitativi e quantitativi). La Politica di due diligence nei confronti di terzi descrive in dettaglio i criteri sopra indicati e le fasi precise del processo di due diligence che il Gruppo Sunlight è tenuto a svolgere prima di instaurare un rapporto con qualsiasi terza parte, nonché a cadenza regolare nel corso della collaborazione, con l’obiettivo di verificare il livello di conformità dei partner commerciali alle leggi e alle normative applicabili, le migliori pratiche aziendali e i valori e principi fondamentali, come sancito nel Codice di Condotta del Gruppo.

Sebbene Sunlight Group rispetti il diritto alla privacy dei propri dipendenti per quanto riguarda le loro questioni e attività personali, adotta tutte le misure e le procedure necessarie per individuare efficacemente e gestire eventuali casi in cui le attività personali o familiari di questi ultimi determinino o possano determinare un conflitto, effettivo o potenziale, con il loro dovere di lealtà nei confronti del Gruppo.

La presente politica mira a prevenire, individuare e gestire i conflitti di interesse che potrebbero insorgere tra Sunlight Group e il proprio personale. Garantendo l’obiettività di giudizio dei dipendenti e il loro impegno nei confronti degli obiettivi aziendali, tuteliamo l’integrità del processo decisionale e, di conseguenza, la reputazione del Gruppo e la fiducia degli stakeholder.

La presente politica affronta il rischio di impatti negativi significativi che potrebbero essere associati al commercio, alla movimentazione, all’importazione e all’esportazione dei 3TG (stagno, tantalio, tungsteno e oro) provenienti da aree interessate da conflitti e ad alto rischio. Essa delinea i controlli necessari per garantire che Sunlight Group soddisfi gli obblighi legali di informativa e gli obblighi di due diligence lungo la catena di approvvigionamento previsti dalla normativa europea e internazionale applicabile, in relazione alla necessità di gestire i minerali provenienti da zone di conflitto nei prodotti acquistati.

Al fine di rafforzare la trasparenza e l'integrità, Sunlight Group ha istituito adeguati canali interni per la gestione e l'analisi delle segnalazioni e dei reclami.

Sunlight Group ha definito una serie di norme, controlli procedurali e tecnici al fine di creare un quadro di riferimento e proteggere i dati personali che raccoglie, conserva e tratta, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR”) e con la normativa nazionale e internazionale applicabile in materia di privacy.

La Politica sulla protezione dei dati del Gruppo Sunlight definisce gli standard per il trattamento dei dati personali in tutte le società del Gruppo Sunlight e stabilisce i requisiti fondamentali per l'attuazione e la gestione conforme alla legge della protezione dei dati personali.

Per inviare qualsiasi richiesta relativa alla privacy al Gruppo Sunlight o per esercitare i propri diritti in qualità di interessati ai sensi del GDPR, si prega di rivolgersi al portale GDPR di Omnitrack disponibile all'indirizzo qui. La piattaforma sopra indicata offre un canale aziendale interno online per comunicare direttamente con il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO). Ciò garantisce una risposta tempestiva e la riservatezza, consentendo a voi, in qualità di dipendenti, candidati, clienti o altre terze parti che collaborano con Sunlight Group, di esercitare efficacemente i vostri diritti ai sensi del GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Essere informati se e a quali condizioni i propri dati personali vengono trattati dalla società.

• Accesso ai propri dati personali in possesso della società.

• Rettifica dei tuoi dati inesatti o incompleti.

• Cancellazione dei tuoi dati personali.

• Limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

• Opposizione al trattamento dei tuoi dati personali.

• Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

• Una copia elettronica dei tuoi dati conservata dalla società oppure il loro trasferimento diretto a un altro titolare del trattamento.

• Opposizione al trattamento automatizzato dei propri dati personali

La Sua richiesta sarà debitamente elaborata e gestita, come previsto dalla normativa vigente.

Sunlight Group si impegna a fornire prodotti e servizi che soddisfino o superino le aspettative dei propri clienti. Sunlight Group ha messo in atto procedure volte a identificare e garantire il rispetto degli obblighi di conformità. La presente Politica è documentata in conformità ai requisiti della norma ISO 9001:2015.

Il Gruppo Sunlight si impegna a proteggere l'ambiente, a ridurre al minimo il proprio impatto ecologico e a promuovere la sostenibilità in tutti gli aspetti delle proprie attività. La nostra Politica Ambientale costituisce un pilastro fondamentale del Sistema di Gestione Integrato (IMS) del Gruppo ed è conforme ai principi e ai requisiti della norma ISO 14001:2015.

Il Gruppo Sunlight si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro, salubre e solidale a tutti i dipendenti, collaboratori esterni e parti interessate. La presente Politica in materia di salute e sicurezza costituisce un pilastro fondamentale del nostro Sistema di Gestione Integrato (IMS) e rispetta i principi e i requisiti della norma ISO 45001:2018.

La presente politica illustra i principi e le misure adottate da Sunlight Group per salvaguardare le proprie risorse informative, garantendo la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati in tutte le operazioni aziendali. Essa definisce le responsabilità dei dipendenti e dei partner nella protezione dei sistemi dalle minacce, nel rispetto dei requisiti legali e normativi applicabili e nel sostegno a processi aziendali sicuri.

È possibile ricevere il documento su richiesta inviando un’e-mail all’indirizzo infosec-team@sunlight-group.com. Risponderemo tempestivamente e forniremo i documenti normativi richiesti, nel rispetto dei necessari obblighi di riservatezza, dei controlli di accesso e del principio della “necessità di sapere”.