Trasparenza

In Sunlight Group operiamo con i più elevati standard di governance aziendale e comportamento etico.

Nella Dichiarazione di Conformità, il Gruppo Sunlight considera la conformità al quadro normativo applicabile uno dei principi e dei valori fondamentali, integrato nella visione e nella strategia del Gruppo. A tal fine Sunlight Group ha designato l’Organismo di Vigilanza e la Funzione di Compliance come principali garanti e interpreti del Programma di Compliance all’interno delle attività del Gruppo.

Il nostro Codice di Condotta riflette il nostro impegno a operare in piena trasparenza e nel rispetto della legislazione, delle norme e dei regolamenti applicabili. Questo impegno permea tutte le nostre strutture e filiali e regola le nostre relazioni con clienti, investitori, partner, fornitori, dipendenti e autorità di regolamentazione. Il Codice di Condotta è strutturato attorno ai nostri valori condivisi: innovazione, agilità, integrità, creazione di valore e data-driven. Tale Codice si basa sui principi di rispetto dei diritti umani, trasparenza, responsabilità e accuratezza. Lo stesso guida l'intero ecosistema Sunlight nella tutela della reputazione, dei beni e del marchio dell'azienda.

Il Codice di Condotta del Gruppo Sunlight descrive come operiamo, in modo etico e trasparente per raggiungere i nostri obiettivi. Perché per noi il modo in cui otteniamo risultati è importante tanto quanto i risultati stessi.

Sunlight Group svolge attività su scala globale e si impegna a raggiungere l'eccellenza in ogni aspetto e livello dell’organizzazione aziendale. Il nostro Codice di condotta fornisce consigli pratici ai nostri dipendenti su leggi e regolamenti, aspettative, migliori pratiche e linee guida per trattare con gli altri. È un riflesso del nostro impegno ad operare con integrità, trasparenza, correttezza e nel pieno rispetto delle leggi e dei princìpi etici applicabili.

Attraverso questa politica, Sunlight Group cerca di garantire che tutti i dipendenti, nonché le terze parti con cui intrattiene rapporti commerciali, rispettino le principali normative e legislazioni anticorruzione applicabili alle diverse giurisdizioni in cui operano. È della massima importanza per Sunlight stabilire regole e processi adeguati e volti a prevenire la corruzione e i pagamenti agevolati, e sensibilizzare il proprio personale su tali questioni, per mantenere un ambiente di lavoro trasparente. La politica, i cui principi di base sono inclusi nel Codice di condotta dell'azienda (Capitolo 5- Condotta individuale), sostiene i principi di base stabiliti nello standard internazionale ISO 37001, sul Sistema di gestione anticorruzione.

Sunlight Group sviluppa una strategia proattiva e costante per supportare i bisogni delle comunità in cui vive e prospera. In questo contesto, garantisce annualmente donazioni e sponsorizzazioni a enti, allo scopo di migliorare la qualità della vita delle comunità locali, sostenere l'istruzione e attività di formazione o iniziative ambientali e di potenziamento dei servizi sanitari, di emergenza e di soccorso.

La politica sulle donazioni e sponsorizzazioni definisce le specifiche procedure trasparenti e obbligatorie che le società del gruppo Sunlight devono seguire nella valutazione e concessione di donazioni o sponsorizzazioni, sulla base delle aree di azione definite dalla strategia della Direzione Affari Societari e Sostenibilità.

La società riconosce che gli omaggi e l'ospitalità possono essere importanti per lo sviluppo di relazioni commerciali con clienti, fornitori e altre terze parti. Tuttavia, possono spesso far sorgere il sospetto di irregolarità. Pertanto, è importante che i dipendenti siano in grado di valutare se un regalo e un'ospitalità ricevuti o offerti siano accettabili o vietati. Se non sono vietati, i dipendenti devono assicurarsi che venga seguita la procedura interna per omaggi e ospitalità.

Questa politica fornisce linee guida per l'adeguatezza dei diversi tipi di omaggi e ospitalità, e stabilisce procedure specifiche da implementare quando si offrono o si ricevono tali articoli durante i rapporti di lavoro.

L’obiettivo di questa politica è promuovere la diversità e l'inclusione, e garantire un ambiente di lavoro con tolleranza zero nei confronti della violenza e delle molestie, sulla base dei princìpi del rispetto reciproco, della dignità umana, della cooperazione, dell'assistenza reciproca e della tutela dell'esistenza umana e dei diritti umani.

Sunlight Group adotta misure appropriate per prevenire e combattere qualsiasi tipo di violenza e molestia sul lavoro, comprese espressamente le molestie sessuali, e stabilisce meccanismi di segnalazione interna efficaci e riservati per incoraggiare tutti i dipendenti a parlare, senza timore di vittimizzazione o ritorsioni.

Attraverso questa politica, Sunlight Group si impegna a rispettare le regole del diritto della concorrenza greco e dell'Unione Europea, nonché quelle delle leggi nazionali sulla concorrenza dei Paesi in cui opera. Poiché alcuni accordi con clienti, fornitori, competitor o altri partner commerciali possono potenzialmente limitare la concorrenza libera e aperta, è importante assicurarsi che tutti i dipendenti coinvolti in attività commerciali e che conducono discussioni e trattative con terze parti sappiano come applicare le norme antitrust, in modo da evitare anche solo l'apparenza di un'ingiusta restrizione della libertà concorrenziale.

Questa Politica rende i dipendenti più consapevoli delle migliori pratiche e regole della concorrenza, definisce e previene accordi vietati e stabilisce misure idonee a prevenire l'abuso di posizione dominante, promuovendo una sana e leale concorrenza con le altre aziende che operano nella nostra area di specializzazione.

La presente politica delinea i controlli e le procedure necessarie per garantire che il gruppo Sunlight rispetti tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di sanzioni economiche, commerciali e finanziarie; limita il rischio che Sunlight Group esegua transazioni con un'entità sanzionata in violazione della legislazione sulle sanzioni, che potrebbe potenzialmente comportare danni reputazionali, ingenti multe o sanzioni penali per individui, restrizioni alla capacità del Gruppo di intraprendere transazioni commerciali internazionali, o addirittura la cessazione degli accordi di finanziamento del gruppo.

La collaborazione di Sunlight Group con fornitori, clienti, agenti e altri partner commerciali è valutata in base a criteri (qualitativi e quantitativi) approvati. La Politica di Due Diligence di terze parti descrive in dettaglio i criteri di cui sopra e le fasi esatte del processo di due diligence, che Sunlight Group deve svolgere prima di stabilire rapporti con terze parti, nonché regolarmente durante la loro collaborazione, con l’obiettivo di identificare il livello di conformità dei partner commerciali alle leggi e ai regolamenti applicabili, alle migliori pratiche aziendali e ai principali valori e principi, come sancito dal Codice di Condotta del Gruppo.

Sebbene la Società rispetti il diritto alla privacy dei propri dipendenti in relazione ai loro affari e attività personali, attua tuttavia tutte le misure e le procedure necessarie per identificare e gestire efficacemente qualsiasi caso in cui le attività personali o familiari di tali dipendenti originino o possano originare un conflitto di interessi effettivo o potenziale con il loro dovere di fedeltà alla società.

La presente politica ha lo scopo di prevenire, rilevare e gestire i conflitti di interessi che possono sorgere tra la società e la sua forza lavoro. Garantendo il giudizio oggettivo e l'impegno dei dipendenti nei confronti degli obiettivi aziendali, la società tutela l'integrità del proprio processo decisionale e rafforza così la propria reputazione e la fiducia degli azionisti.

Questa politica affronta il rischio di significativi impatti negativi associati al commercio, alla manipolazione, all'importazione e all'esportazione dei 3TG (stagno, tantalio, tungsteno e oro) da aree di conflitto e ad alto rischio; delinea i controlli necessari a garantire che Sunlight Group soddisfi i requisiti di divulgazione legale e gli obblighi di due diligence della catena di approvvigionamento stabiliti dalla legislazione europea e internazionale applicabile, per quanto riguarda la necessità di gestire i minerali di conflitto nei prodotti acquistati.

Questa politica affronta il rischio di significativi impatti negativi associati al commercio, alla manipolazione, all'importazione e all'esportazione dei 3TG (stagno, tantalio, tungsteno e oro) da aree di conflitto e ad alto rischio; delinea i controlli necessari a garantire che Sunlight Group soddisfi i requisiti di divulgazione legale e gli obblighi di due diligence della catena di approvvigionamento stabiliti dalla legislazione europea e internazionale applicabile, per quanto riguarda la necessità di gestire i minerali di conflitto nei prodotti acquistati.

Il Gruppo Sunlight ha stabilito diverse regole politiche, controlli procedurali e tecnici per creare un quadro di riferimento e proteggere i dati personali che raccoglie, conserva ed elabora, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla legislazione nazionale e internazionale applicabile in materia di privacy.

La politica di protezione dei dati del Gruppo Sunlight definisce gli standard del trattamento dei dati personali nelle società del Gruppo Sunlight e stabilisce i requisiti principali per l'attuazione e la gestione lecita della protezione dei dati personali.

Per inoltrare qualsiasi richiesta relativa alla privacy al Gruppo Sunlight o per esercitare i vostri diritti di interessati ai sensi del GDPR, vi invitiamo a contattare il portale Omnitrack GDPR disponibile qui. La suddetta piattaforma fornisce un canale aziendale interno online per la comunicazione diretta con il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO). Ciò garantisce una risposta rapida e la riservatezza, consentendovi, in qualità di dipendenti, candidati, clienti o altre terze parti che collaborano con Sunlight Group, di esercitare efficacemente i vostri diritti ai sensi del GDPR, tra cui, ma non solo:

• Essere informati se e a quali condizioni i vostri dati personali sono trattati dall'azienda.

• Accesso ai vostri dati personali in possesso dell'azienda.

• Rettifica dei vostri dati inesatti o incompleti.

• Cancellazione dei dati personali.

• Limitazione del trattamento dei dati personali.

• Obiezione al trattamento dei dati personali.

• Richiamare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali.

• Una copia elettronica dei vostri dati conservati dall'azienda o il loro trasferimento diretto a un altro titolare del trattamento.

• Obiezione al trattamento automatizzato dei vostri dati personali

La vostra richiesta sarà debitamente elaborata e indirizzata, come previsto dalla normativa vigente.

Sunlight Group está comprometido a ofrecer productos y servicios que cumplan o superen las expectativas de nuestros clientes.

Sunlight Group cuenta con procesos establecidos para identificar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento aplicables.

Esta Política está documentada de conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001:2015.

Sunlight Group is committed to protecting the environment, minimizing our ecological footprint, and promoting sustainability in all aspects of our operations. Our Environmental Policy is a cornerstone of our Group Integrated Management System (IMS) and adheres to the principles and requirements of ISO 14001:2015.

Sunlight Group is committed to providing a safe, healthy, and supportive working environment for all employees, contractors, and stakeholders. This Health and Safety Policy is a cornerstone of our Group Integrated Management System (IMS) and adheres to the principles and requirements of ISO 45001:2018.

Esta política describe los principios y las medidas que Sunlight Group aplica para proteger sus activos de información, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos en todas las operaciones comerciales. Define las responsabilidades de los empleados y socios en la protección de los sistemas frente a amenazas, el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios aplicables, y el apoyo a procesos empresariales seguros.

La política puede compartirse previa solicitud enviando un correo electrónico a infosec-team@sunlight-group.com. Responderemos con prontitud y proporcionaremos los documentos de política solicitados, sujetos a los requisitos necesarios de confidencialidad, controles de acceso y al principio de necesidad de conocimiento.