Transparenz

In ihrer Compliance-Erklärung betrachtet die Sunlight Group die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen als einen der wichtigsten Grundsätze und Werte, die in die Vision und Strategie der Gruppe integriert sind. Zu diesem Zweck hat die Sunlight Group das Compliance-Komitee und die Compliance-Funktion als die wichtigsten Wächter und Dolmetscher des Compliance-Programms in die Aktivitäten der Gruppe eingesetzt.

Die Sunlight Group ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das in allen Bereichen und auf allen Ebenen seiner Organisation nach Spitzenleistungen strebt. Unser Verhaltenskodex gibt unseren Mitarbeitenden praktische Hinweise zu Gesetzen und Vorschriften, Erwartungen, bewährten Praktiken und Richtlinien für den Umgang mit anderen. Er spiegelt unsere Verpflichtung wider, mit Integrität, Transparenz und Fairness zu arbeiten und die geltenden Gesetze und ethischen Grundsätze vollständig einzuhalten.

Mit dieser Richtlinie will die Sunlight-Group sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden sowie Dritte, mit denen sie Geschäfte tätigt, die wichtigsten Anti-Korruptionsvorschriften und -gesetze einhalten, die in den verschiedenen Rechtsordnungen gelten, in denen sie tätig sind. Die Erstellung geeigneter Regeln und Verfahren zur Verhinderung von Korruption und Schmiergeldzahlungen sowie die Sensibilisierung des Personals in diesen Bereichen ist für die Sunlight-Group von größter Bedeutung, um ein transparentes Arbeitsumfeld gewährleisten zu können. Die Richtlinie, deren Grundprinzipien im Verhaltenskodex des Unternehmens (Kapitel 5 – Individuelles Verhalten) enthalten sind, unterstützt die Grundprinzipien der internationalen Norm ISO 37001 über ein Managementsystem zur Bekämpfung von Bestechung.

Die Sunlight Group entwickelt eine proaktive und kontinuierliche Strategie zur Unterstützung der Bedürfnisse der Gemeinden, in denen sie lebt und gedeiht. In diesem Zusammenhang vergibt sie jährlich Spenden und unterhält Sponsoring an Einrichtungen, um die Lebensqualität der lokalen Gemeinden zu verbessern, Bildungs- und Ausbildungsaktivitäten oder Umweltinitiativen zu unterstützen und die Gesundheits-, Notfall- und Rettungsdienste zu fördern.

Die Richtlinie bezüglich Spenden und Sponsoring legt die spezifischen transparenten und verbindlichen Verfahren fest, die von den Unternehmen der Sunlight-Group bei der Bewertung und Gewährung von Spenden und Sponsoring auf der Grundlage der in der Strategie der Abteilung für Unternehmensangelegenheiten und Nachhaltigkeit definierten Aktionsbereiche zu befolgen sind.

Die Sunlight Group erkennt an, dass Geschenke und Bewirtungen für die Entwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Dritten wichtig sein können. Sie können jedoch häufig Hinweise auf Unangemessenheit geben. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter beurteilen können, ob ein erhaltenes oder angebotenes Geschenk oder eine Bewirtung akzeptiert oder verboten ist. Sofern nicht verboten, müssen die Mitarbeiter sicherstellen, dass das interne Verfahren für Geschenke und Bewirtung eingehalten wird.

Diese Richtlinie enthält Richtlinien für die Angemessenheit verschiedener Arten von Geschenken und Bewirtungen und legt spezifische Verfahren fest, die beim Anbieten oder Empfangen solcher Gegenstände im Geschäftsverkehr anzuwenden sind.

Ziel dieser Richtlinie ist es, Vielfalt und Integration zu fördern und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Gewalt, Mobbing, Diskriminierung und Belästigung nicht geduldet werden, basierend auf den Grundsätzen des gegenseitigen Respekts, der Menschenwürde, der Zusammenarbeit, der gegenseitigen Unterstützung und des Schutzes der menschlichen Existenz und der Menschenrechte.

Die Sunlight-Group ergreift geeignete Maßnahmen, um jegliche Art von Gewalt und Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, am Arbeitsplatz zu verhindern und zu bekämpfen, und richtet wirksame und vertrauliche interne Meldemechanismen ein, um alle Mitarbeitenden zu ermutigen, ihre Meinung zu äußern, ohne Angst vor Viktimisierung oder Vergeltung zu haben.

Mit dieser Politik verpflichtet sich die Sunlight-Group, die Regeln des griechischen und europäischen Wettbewerbsrechts sowie die nationalen Wettbewerbsgesetze der Länder, in denen sie tätig ist, einzuhalten. Da einige Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten, Konkurrenten oder anderen Geschäftspartnern den freien und offenen Wettbewerb potenziell einschränken können, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die an kommerziellen Aktivitäten beteiligt sind und Gespräche und Verhandlungen mit Dritten führen, wissen, wie sie die Kartellvorschriften anwenden und selbst den Anschein einer unlauteren Einschränkung der Wettbewerbsfreiheit vermeiden können.

Diese Richtlinie schärft das Bewusstsein der Mitarbeitenden für die Best Practices und Regeln des Wettbewerbs, definiert und verhindert verbotene Absprachen und legt Maßnahmen fest, die geeignet sind, den Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung zu verhindern und einen gesunden und fairen Wettbewerb mit anderen Branchen zu fördern, die in unserem Fachgebiet tätig sind.

Die vorliegende Richtlinie umreißt die Kontrollen und Verfahren, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Sunlight-Group alle geltenden Gesetze und Vorschriften zu Wirtschafts-, Handels- und Finanzsanktionen einhält. Sie befasst sich mit dem Risiko, dass die Sunlight Group eine Transaktion mit einem sanktionierten Unternehmen eingeht und damit gegen Sanktionsgesetze verstößt, was möglicherweise zur Rufschädigung, zu hohen Geldstrafen oder strafrechtlichen Sanktionen für Einzelpersonen, Einschränkungen der Fähigkeit der Gruppe, internationale Geschäftstransaktionen zu tätigen, oder sogar zur Beendigung der Finanzierungsvereinbarungen der Gruppe führen könnte.

Die Zusammenarbeit der Sunlight-Group mit Lieferanten, Kunden, Vertretern und anderen Geschäftspartnern wird nach anerkannten (qualitativen und quantitativen) Kriterien bewertet. Die Due-Diligence-Richtlinie für Dritte beschreibt im Detail die oben genannten Kriterien und die genauen Schritte des Sorgfalts-Prozesses, den die Sunlight Group vor der Aufnahme von Beziehungen mit Dritten sowie regelmäßig während der Zusammenarbeit mit ihnen durchführen muss, um zu ermitteln, inwieweit die Geschäftspartner die geltenden Gesetze und Vorschriften, die bewährten Praktiken des Unternehmens sowie die wichtigsten Werte und Grundsätze, die im Verhaltenskodex der Gruppe verankert sind, einhalten.

Obwohl die Sunlight Group das Recht ihrer Mitarbeitenden auf Privatsphäre in Bezug auf ihre persönlichen Angelegenheiten und Aktivitäten respektiert, implementiert sie alle Maßnahmen und Verfahren, die erforderlich sind, um jeden Fall, in dem die persönlichen oder familiären Aktivitäten der Mitarbeitenden einen tatsächlichen oder potenziellen Konflikt mit ihrer Loyalitätspflicht gegenüber der Gruppe hervorrufen oder hervorrufen könnten, wirksam zu identifizieren und zu handhaben.

Die vorliegende Richtlinie zielt darauf ab, Interessenkonflikte, die zwischen der Sunlight-Group und ihren Mitarbeitenden entstehen können, zu verhindern, aufzudecken und zu bewältigen. Indem wir das objektive Urteilsvermögen der Mitarbeitenden und ihr Engagement für die Unternehmensziele sicherstellen, schützen wir die Integrität des Entscheidungsprozesses und damit den Ruf der Gruppe und das Vertrauen der Interessenvertreter.

Diese Richtlinie befasst sich mit dem Risiko erheblicher negativer Auswirkungen, die mit dem Handel, der Verarbeitung, der Einfuhr und der Ausfuhr von 3TG-Mineralien (Zinn, Tantal, Wolfram und Gold) aus konfliktbetroffenen und Hochrisikogebieten verbunden sein können. Sie legt die erforderlichen Kontrollen fest, um sicherzustellen, dass die Sunlight Group die gesetzlichen Offenlegungspflichten sowie die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette gemäß den geltenden europäischen und internationalen Rechtsvorschriften erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die Notwendigkeit des Managements von Konfliktmineralien in beschafften Produkten.

Um die Transparenz und Integrität zu verbessern, hat die Sunlight-Gruppe geeignete interne Kanäle für die Bearbeitung und Untersuchung von Meldungen und Beschwerden eingerichtet. 

Die Sunlight Group hat verschiedene Richtlinien, verfahrenstechnische und technische Kontrollen festgelegt, um einen Rahmen zu schaffen und personenbezogene Daten zu schützen, die in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 ("GDPR") und den geltenden nationalen und internationalen Datenschutzgesetzen erhoben, verwaltet und verarbeitet werden.

Die Datenschutzpolitik der Sunlight-Gruppe legt die Standards für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Unternehmen der Sunlight-Gruppe fest und bestimmt die Hauptanforderungen für die gesetzeskonforme Umsetzung und Verwaltung des Schutzes personenbezogener Daten.

Um eine datenschutzbezogene Anfrage an die Sunlight Group of companies zu richten oder Ihre Rechte als betroffene Person gemäß GDPR auszuüben, wenden Sie sich bitte an das Omnitrack GDPR Portal hier. Die oben genannte Plattform bietet einen unternehmensinternen Online-Kanal für die direkte Kommunikation mit unserem Datenschutzbeauftragten (DSB). Dies gewährleistet eine prompte Antwort und Vertraulichkeit, so dass Sie als Mitarbeiter, Bewerber, Kunde oder sonstiger Dritter, der mit der Sunlight Group zusammenarbeitet, Ihre Rechte gemäß der DSGVO effektiv wahrnehmen können, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

• darüber informiert zu werden, ob und unter welchen Bedingungen Ihre persönlichen Daten von dem Unternehmen verarbeitet werden.

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten im Besitz des Unternehmens.

• Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten.

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Eine elektronische Kopie Ihrer Daten, die von dem Unternehmen aufbewahrt werden, oder deren direkte Übermittlung an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.

• Einspruch gegen die automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Anfrage wird gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ordnungsgemäß bearbeitet und bearbeitet werden.

Sunlight Group is committed to providing products and services that meet or exceed our customers' expectations. Sunlight Group has processes in place to identify and ensure compliance with compliance obligations. This Policy is documented in accordance with the ISO 9001:2015 requirements.

Sunlight Group is committed to protecting the environment, minimizing our ecological footprint, and promoting sustainability in all aspects of our operations. Our Environmental Policy is a cornerstone of our Group Integrated Management System (IMS) and adheres to the principles and requirements of ISO 14001:2015.

Sunlight Group is committed to providing a safe, healthy, and supportive working environment for all employees, contractors, and stakeholders. This Health and Safety Policy is a cornerstone of our Group Integrated Management System (IMS) and adheres to the principles and requirements of ISO 45001:2018.

Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze und Maßnahmen, die die Sunlight Group anwendet, um ihre Informationswerte zu schützen und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten über alle Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen. Sie definiert die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitenden und Partnern beim Schutz von Systemen vor Bedrohungen, bei der Einhaltung geltender gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie bei der Unterstützung sicherer Geschäftsprozesse.

Die Richtlinie kann auf Anfrage per E-Mail an infosec-team@sunlight-group.com zur Verfügung gestellt werden. Wir werden zeitnah antworten und die angeforderten Richtliniendokumente zur Verfügung stellen, vorbehaltlich der erforderlichen Prüfung bezüglich der Vertraulichkeit, Zugriffsbeschränkungen sowie des Need-to-know-Prinzips.