AVIS RELATIF À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN MATIÈRE DE VIDÉOSURVEILLANCE

La société dénommée « SUNLIGHT GROUP ENERGY STORAGE SYSTEMS INDUSTRIAL AND COMMERCIAL SOCIETE ANONYME », dont le siège social est situé au 22, rue Thivaidos, à Kifissia, en Attique, en Grèce, joignable par téléphone au +30 210 624 5400 et par e-mail à l’adresse info@sunlight.gr (ci-après dénommée la « Société »), est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) n° 679/2016 de l’Union européenne (ci-après le « RGPD ») et de la loi grecque n° 4624/2019. La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur les données d’images et de vidéos collectées par le biais de la vidéosurveillance.

Données à caractère personnel que nous traitons

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la vidéosurveillance sont des données sous forme d'images et de vidéos représentant les salariés, les partenaires et les tiers qui se rendent dans les locaux de notre société.

Finalités et base juridique du traitement

L'entreprise utilise le système de vidéosurveillance afin d'assurer la protection des personnes et des biens présents dans ses locaux et d'étayer d'éventuelles actions en justice. Ce traitement est nécessaire au regard de l'intérêt légitime de notre entreprise, qui agit en tant que responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Analyse de l'intérêt légitime

Notre intérêt légitime repose sur la nécessité d’assurer la sûreté et la sécurité de nos locaux et de nos biens contre des actes illégaux, tels que les vols, ainsi que de garantir l’intégrité physique, la santé et la sécurité de nos employés, partenaires et tiers. De plus, nous traitons les données à caractère personnel susmentionnées afin de gérer efficacement tout incident et de fournir des preuves pertinentes à l’appui d’éventuelles actions en justice. Nous collectons des données d’image et de vidéo conformément aux directives des autorités de contrôle et, par conséquent, nous ne surveillons pas les zones où votre vie privée serait indûment atteinte.

Les destinataires de vos données à caractère personnel

Les images de vidéosurveillance sont accessibles à la société qui nous fournit des services de sécurité aux fins décrites ci-dessus, à savoir la société « G4S ». Nous pouvons transmettre les enregistrements de vidéosurveillance dans les cas suivants : a) aux autorités judiciaires et aux forces de l’ordre compétentes lorsque ces enregistrements constituent des éléments de preuve nécessaires à l’enquête sur un acte illégal affectant des personnes ou des biens liés au responsable du traitement, b) aux autorités judiciaires et aux forces de l’ordre compétentes lorsqu’elles soumettent une demande de données dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions ; et c) à la victime ou à l’auteur d’un acte illégal, lorsque les données sont susceptibles de constituer des éléments de preuve.

Comment la Société protège-t-elle vos données à caractère personnel ?

Nous avons mis en œuvre toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées, conformément au cadre juridique et aux normes applicables, afin de garantir que le traitement des données, qu'il soit effectué par les Sociétés ou par tout tiers, soit légitime, approprié et protégé contre tout accès non autorisé ou illégal, toute suppression, toute modification ou toute autre utilisation des données.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Les enregistrements de vidéosurveillance sont conservés pendant quinze (15) jours. À l'expiration de ce délai, les données sont automatiquement supprimées. Si nous constatons qu'un incident s'est produit au cours de cette période, nous procéderons à la conservation séparée de cette partie de la vidéo, qui sera conservée pendant un (1) mois, afin de nous permettre d'enquêter plus en détail sur l'incident et d'engager d'éventuelles actions en justice pour préserver nos intérêts légitimes. Si l’incident concerne des tiers, les images seront conservées pendant trois (3) mois supplémentaires.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

a) droit d'accès : vous avez le droit d'être informé du traitement de vos données et, le cas échéant, d'en recevoir une copie

b) droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel : vous avez le droit de demander la limitation du traitement. Par exemple, vous avez le droit de demander aux Sociétés de ne pas effacer les données que vous jugez nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice

c) droit à l'effacement : vous avez le droit de demander la suppression de vos données

d) droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en nous adressant une demande ; nous vous répondrons dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de celle-ci. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires si vos demandes sont excessives ou complexes. Par ailleurs, nous vous informerons sans délai de toute violation de vos données à caractère personnel, sauf si cette violation relève de l’une des exceptions prévues par la loi.

Qui est la personne à contacter en cas de problème ou de demande ?

Pour toute question, demande de précisions ou requête concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@sunlight.gr.

Réclamation auprès de l'Autorité hellénique de protection des données

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint de quelque manière que ce soit le Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

L'autorité compétente en matière de protection des données en Grèce est l'Autorité hellénique de protection des données, située au 1-3 Kifissias, 1125 23 Athènes, https://www.dpa.gr/, tél. : 210 647 5600.

Informations sur le système de vidéosurveillance :

Les caméras installées n'enregistrent pas le son et sont placées à des endroits spécifiques de l'usine (par exemple aux entrées, dans les zones de production), où la fréquentation est plus importante et/ou où des incidents graves peuvent se produire, tels que des vols, des accidents et d’autres incidents susceptibles de mettre en danger la santé et la sécurité des employés, des partenaires et des tiers qui se rendent dans nos locaux, et/ou la sécurité des biens et des locaux.