Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
Bienvenue sur notre site web https://www.the-sunlight-group.com/ (ci-après «Site web»).
La société dénommée « SUNLIGHT GROUP ENERGY STORAGE SYSTEMS INDUSTRIAL AND COMMERCIAL SOCIETE ANONYME » et portant le nom commercial « SUNLIGHT GROUP », dont le siège social est situé au 22 Thivaidos, à Kifissia, 14564, Athènes, Grèce, est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées par le biais de l’utilisation du site web, conformément au Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé le « RGPD »). La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le type de données à caractère personnel que nous collectons, les modalités et les finalités de leur traitement, les tiers avec lesquels nous les partageons, ainsi que les droits dont vous disposez en tant que personnes concernées.
1. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons lors de votre visite sur le site web sont les suivantes :
Si vous souhaitez nous contacter, nous collectons des données à caractère personnel, telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise et le pays.
Si vous souhaitez demander un devis, nous collectons des données à caractère personnel via le formulaire correspondant, notamment votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, votre pays et votre fonction.
Si vous souhaitez postuler à une offre d'emploi via la rubrique « Offres d'emploi » du site Web, les données à caractère personnel que vous saisirez dans le formulaire prévu à cet effet seront collectées et traitées conformément aux conditions énoncées dans la Déclaration de confidentialité destinée aux candidats.
Informations techniques, telles que l'adresse IP, la date et l'heure de la visite, le type de navigateur et de système d'exploitation, le modèle de l'appareil, ainsi que d'autres informations collectées par le biais de cookies et de technologies similaires, qui sont pertinentes pour l'analyse de votre visite sur le site Web. Pour plus d'informations concernant les données collectées par le biais de cookies et de technologies similaires, consultez la section correspondante. « Politique relative aux cookies ».
2. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ?
La Société traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Lorsque vous nous contactez
Notre site web vous fournit les informations nécessaires pour que vous puissiez communiquer avec nous via le formulaire de contact. Si vous nous contactez pour quelque raison que ce soit, nous traiterons les informations que vous nous fournissez afin de vous répondre et de traiter tout message, demande, information ou question que vous nous avez transmis. Il est dans notre intérêt légitime de traiter cette communication et de vous répondre de manière appropriée.
Lorsque vous demandez un devis
Notre site web vous permet de remplir et d'envoyer une demande de devis. Dans ce cas, nous collectons et traitons les données à caractère personnel des personnes de contact mentionnées dans ce formulaire. Le traitement des données à caractère personnel repose sur les démarches nécessaires préalables à la conclusion d'un contrat. À cet égard, nous sommes en mesure de contacter les représentants de clients potentiels afin de répondre à une demande de devis et, à terme, de conclure un contrat avec l'entreprise ou l'organisation qu'ils représentent.
Lorsque vous envoyez votre CV (pour postuler à un emploi)
Notre site Web vous permet de postuler à un poste en remplissant un formulaire de candidature en ligne et/ou en envoyant votre CV. Nous traiterons ces données afin d'évaluer vos qualifications dans le cadre d'une étape précontractuelle et de traiter votre candidature. Vous trouverez des informations détaillées sur ce traitement en consultant la Déclaration de confidentialité destinée aux candidats.
Pour défendre nos intérêts légitimes
Nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel aux fins de la constitution, de l'exercice et/ou du soutien de recours juridiques et/ou de la défense de nos droits devant les tribunaux, les autorités administratives ou judiciaires, ou dans le cadre d'une procédure extrajudiciaire.
Pour vous permettre d'utiliser les fonctionnalités du site web
Nous avons des intérêts légitimes à garantir le bon fonctionnement, sans heurts et sécurisé du site web, à effectuer des sauvegardes des données et à assurer la continuité des activités en général.
3. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
La Société peut communiquer vos données à caractère personnel aux destinataires suivants dans certaines circonstances, et notamment :
Entreprises assurant le soutien et la gestion du site web.
Les autres sociétés du Groupe et les sociétés tierces avec lesquelles nous collaborons afin de répondre aux objectifs susmentionnés.
Toute autre autorité administrative, judiciaire ou publique, ou, de manière générale, toute personne physique ou morale à l'égard de laquelle la Société a l'obligation ou le droit de divulguer ces données.
La Société a pris toutes les mesures nécessaires pour que son personnel et ses partenaires soient expressément habilités à traiter vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées. Dans tous les cas, notre personnel et nos partenaires externes sont pleinement liés par les clauses de confidentialité prévues par la législation applicable.
4. Combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation de chaque finalité de traitement. Une fois cette finalité atteinte, vos données à caractère personnel seront effacées, sauf si le cadre juridique et réglementaire applicable en dispose autrement ou si leur conservation est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
5. Transférons-nous vos données à caractère personnel vers un pays tiers ?
Chaque fois que nous transférons vos données à caractère personnel hors de l'Espace économique européen (EEE), un niveau de protection adéquat est garanti par la mise en œuvre d'au moins l'une des mesures de protection suivantes :
Nous ne transférerons vos données à caractère personnel qu’vers des pays dont la Commission européenne a estimé qu’ils offraient un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel.
Nous pouvons recourir aux mesures de protection appropriées visées à l'article 46 du RGPD, par exemple les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
En l'absence d'une décision constatant le niveau de protection adéquat ou de garanties appropriées, un transfert ou une série de transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale ne peut avoir lieu que sous certaines conditions, telles que définies à l'article 49 du RGPD.
6. Quels sont vos droits ?
Quoi qu’il en soit, nous tenons à vous informer que, conformément à la législation en vigueur, vous pouvez exercer les droits suivants :
Demander l'accès à vos données à caractère personnel (ce que l'on appelle communément une « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons conformément à la loi.
Demander la rectification des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, même si nous pouvons être amenés à vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données à caractère personnel lorsqu'il n'existe aucune raison valable justifiant que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos informations de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus de supprimer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale. Veuillez toutefois noter que nous ne serons pas toujours en mesure de donner suite à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’un élément lié à votre situation particulière vous amène à vous opposer à ce traitement au motif que vous estimez qu’il porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous disposez également d’un droit d’opposition lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing.
Demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illicite mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou (d) lorsque vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous disposons de motifs légitimes prépondérants pour les utiliser.
Demander la portabilité (le transfert) de vos données à caractère personnel vers vous-même ou vers un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou au tiers de votre choix, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux informations traitées de manière automatisée pour lesquelles vous nous avez initialement donné votre consentement ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat conclu avec vous.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, cela n'affectera pas la licéité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services.
Vous pouvez exercer l’un des droits susmentionnés en adressant une demande écrite à notre société. Vous recevrez une réponse à cette demande dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception par la société et, en tout état de cause, dans un délai de deux (2) mois, en fonction de la complexité de votre demande ou du volume élevé de demandes reçues. En outre, notre société est tenue de vous informer, sans retard injustifié, de toute violation concernant vos données à caractère personnel susceptible de compromettre vos droits et libertés, à condition que celle-ci ne relève pas des exceptions prévues par la loi.
7. Droit de déposer une plainte
Si vous estimez que nous n’avons pas donné suite à votre demande comme il se doit et que la protection de vos données à caractère personnel s’en trouve compromise d’une manière ou d’une autre, vous pouvez déposer une réclamation via le portail en ligne dédié de l’Autorité hellénique de protection des données (Athènes, 1-3 avenue Kifissias, 11523 Athènes, Grèce | +30 210 6475600). Vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de déposer une réclamation sur le site de l’Autorité de protection des donnéessite web.
8. Qui est la personne à contacter pour toute question ou demande relative à la protection des données ?
Pour toute question, demande de précisions ou requête concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter le délégué à la protection des données :
Par courrier :
22, Thivaidos, Kifissia, 14564, Athènes, Grèce
Par e-mail :
9. Comment la Société protège-t-elle vos données à caractère personnel ?
Notre société a pris toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées, conformément au cadre juridique et aux normes applicables, afin de garantir que le traitement des données, qu'il soit effectué par la société ou par un tiers, soit légitime, approprié et protégé contre tout accès, traitement, suppression, modification ou toute autre utilisation non autorisée ou illégale des données. Notre société applique également des contrôles de sécurité fondés sur la sensibilité des informations et le niveau de risque de l’activité, en tenant compte des meilleures pratiques technologiques actuelles et du coût de mise en œuvre. Nos politiques de sécurité fonctionnelles comprennent, sans s’y limiter, des normes relatives à la continuité des activités et à la reprise après sinistre, au chiffrement, à la gestion des identités et des accès, à la classification des informations, à la gestion des incidents de sécurité de l’information, au contrôle d’accès au réseau, à la sécurité physique et à la gestion des risques.
10. Qu'en est-il des sites web tiers ?
Le Site donne accès à des sites web tiers par le biais de liens hypertextes (liens) appropriés. Ces liens sont fournis uniquement pour la commodité des utilisateurs du Site, et les sites web auxquels ils renvoient sont soumis à leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité. La Société n’exerce aucun contrôle sur les sites web exploités par des tiers ni sur leur contenu, auxquels il est possible d’accéder ou qui sont mis à disposition par l’intermédiaire du présent site web ; par conséquent, la Société ne cautionne ni ne parraine ces sites web ou leur contenu, et n’en assume aucune responsabilité. L’utilisateur assume l’entière responsabilité de la navigation sur tout site web tiers via les liens fournis sur le site web.
11. Modifications apportées à la politique de confidentialité
La présente politique est mise à jour lorsque cela s'avère nécessaire. En cas de modifications importantes apportées à notre politique, nous modifierons le texte concerné en conséquence avant que ces modifications n'entrent en vigueur et nous mettrons tout en œuvre pour vous en informer par tout moyen approprié.
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité afin de vous tenir informé du traitement de vos données à caractère personnel par la Société. La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er juillet 2022.
12. Disponibilité de la police d'assurance
Nos politiques en matière de sécurité de l'information, de protection des données et de conformité associées ne sont pas intégralement publiées sur ce site web, mais font l'objet de mises à jour en interne. Les tiers, partenaires ou parties prenantes qui souhaiteraient consulter les dernières versions de ces politiques peuvent en faire la demande par e-mail à l'adresse suivante :info@sunlight-group.com. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais et vous fournirons les documents réglementaires demandés, dans le respect des règles de confidentialité, des contrôles d'accès et du principe du « besoin d'en connaître ».