INFORMATIVA SULLA PRIVACY RELATIVA AL MONITORAGGIO TELEVISIVO

La società denominata “SUNLIGHT GROUP ENERGY STORAGE SYSTEMS INDUSTRIAL AND COMMERCIAL SOCIETE ANONYME”, con sede legale in via Thivaidos n. 22, Kifissia, Attica, Grecia, numero di telefono +30 210 624 5400, e-mail info@sunlight.gr (di seguito la “Società”) è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e alla legge greca n. 4624/2019. La presente Informativa sulla privacy viene fornita al fine di informarla in merito ai dati relativi a immagini e video raccolti tramite il sistema di videosorveglianza.

Dati personali che trattiamo

I dati personali raccolti tramite il sistema di videosorveglianza consistono in immagini e filmati relativi a dipendenti, partner e terzi che visitano la sede della nostra Società.

Finalità e base giuridica del trattamento

L'azienda utilizza il sistema di videosorveglianza per la tutela delle persone e dei beni presenti nei propri locali e a sostegno di eventuali azioni legali. Il trattamento è necessario nell'ambito dell'interesse legittimo della nostra azienda, che agisce in qualità di titolare del trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

Analisi dell'interesse legittimo

Il nostro legittimo interesse si basa sulla necessità di garantire la sicurezza e la protezione dei nostri locali e dei nostri beni da azioni illecite, quali i furti, nonché di garantire l’integrità fisica, la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti, partner e terzi. Inoltre, trattiamo i suddetti dati personali per la gestione efficace di eventuali incidenti e per fornire prove pertinenti a sostegno di eventuali azioni legali. Raccogliamo dati sotto forma di immagini e video in conformità con le linee guida delle autorità di controllo e, di conseguenza, non monitoriamo aree in cui la vostra privacy potrebbe essere eccessivamente violata.

Destinatari dei tuoi dati personali

Le riprese delle telecamere a circuito chiuso sono accessibili alla società che ci fornisce servizi di sicurezza per le finalità sopra descritte, ovvero la società “G4S”. Possiamo trasmettere le riprese delle telecamere a circuito chiuso nei seguenti casi: a) alle autorità giudiziarie e alle forze dell’ordine competenti, qualora le riprese forniscano prove necessarie per le indagini su un’azione illecita che coinvolga persone o beni collegati al titolare del trattamento, b) alle autorità giudiziarie e di polizia competenti quando presentano una richiesta di dati nell’ambito dell’esercizio delle loro funzioni e c) alla vittima o all’autore di un’azione illecita, quando i dati possono costituire elementi di prova.

In che modo l'azienda protegge i tuoi dati personali?

Abbiamo adottato tutte le misure organizzative e tecniche adeguate, in conformità con il quadro normativo e gli standard applicabili, al fine di garantire che il trattamento dei dati, sia da parte delle Società che da parte di eventuali terzi, sia legittimo, adeguato e protetto da qualsiasi accesso non autorizzato o illegale, cancellazione, modifica o qualsiasi altro utilizzo dei dati.

Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?

Le riprese delle telecamere a circuito chiuso vengono conservate per quindici (15) giorni. Alla scadenza di tale periodo, i dati vengono automaticamente cancellati. Qualora dovessimo renderci conto che si è verificato un incidente entro tale periodo, provvederemo a conservare separatamente quella parte del video, che verrà conservata per un (1) mese, al fine di poter indagare ulteriormente sull’incidente e avviare eventuali azioni legali a tutela dei nostri legittimi interessi. Nel caso in cui l’incidente riguardi terzi, le riprese saranno conservate per altri tre (3) mesi.

Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi della normativa vigente, l'utente gode dei seguenti diritti:

a) diritto di accesso: hai il diritto di essere informato in merito al trattamento dei tuoi dati e, se del caso, di ricevere una copia dei tuoi dati

b) diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali: l’utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento. Ad esempio, l’utente ha il diritto di chiedere alle Società di non cancellare i dati che ritiene necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

c) diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati

d) diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati

Potrai esercitare i diritti sopra indicati presentando una richiesta; ti risponderemo entro un (1) mese dal ricevimento della stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due (2) mesi ulteriori, qualora le tue richieste siano eccessive o complesse. Inoltre, vi informeremo senza indugio in caso di qualsiasi violazione dei vostri dati personali, a meno che tale violazione non rientri in una delle eccezioni previste dalla legge.

A chi bisogna rivolgersi in caso di problemi o richieste?

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla protezione dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo e-mail privacy@sunlight.gr.

Reclamo presentato all’Autorità ellenica per la protezione dei dati

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi in qualche modo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Lei ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità competente per la protezione dei dati.

L'autorità competente in materia di protezione dei dati in Grecia è l'Autorità ellenica per la protezione dei dati, con sede in via Kifissias 1-3, 1125 23 Atene, https://www.dpa.gr/, tel. 2106475600.

Informazioni sul sistema di videosorveglianza:

Le telecamere installate non registrano l'audio e sono posizionate in aree specifiche dello stabilimento (ad esempio agli ingressi, nelle aree di produzione), dove il traffico è più intenso e/o potrebbero verificarsi incidenti gravi, quali furti, incidenti e altri eventi che potrebbero mettere a rischio la salute e la sicurezza dei dipendenti, dei partner e dei terzi che visitano i nostri uffici e/o la sicurezza dei beni e dei locali.